年賀状の住所録+送った・もらった管理表(300人・宛名印刷の差し込み対応)Excel
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毎年の年賀状で「去年もらった人に今年は出したか」「喪中と聞いていた人に送ってしまった」と迷う方向けの、住所録と送った・もらった管理表です。家族の分をまとめて管理したい方にも使えます。 【減る手間】 ・今年もらったのに、こちらがまだ送っていない人の行が黄色になります。返事の出し忘れに気づけます。 ・喪中に✓を入れた行は灰色になり、宛名印刷の対象からも外れます。 ・はがきの必要枚数は、送る予定の数に予備5枚を足した目安が集計に出ます。 ・宛名は Word の差し込み印刷で使えます。住所録を宛名用に写し直す作業はありません。 【シート一覧】 1. 使い方 2. 住所録(300人)氏名、敬称(様/御中/先生/くん/ちゃん)、連名、郵便番号、住所1・住所2、関係(家族・親戚/友人/仕事/学校/近所/その他)、今年送る、去年もらった、今年送った、今年もらった、喪中、メモ 3. 集計 送る予定・送った・もらった・返事がまだ・喪中の数、関係ごとの人数、はがきの必要枚数の目安 4. 1年の予定と期限の目安 年賀はがきの発売、引き受け開始、元日に届けるための投函の目安、喪中はがき、寒中見舞いの時期。年ごとに日付が変わるものは、その旨を書いています 5. 一言メッセージの文例 上司、取引先、友人、親戚、しばらく会っていない人あて。寒中見舞い、喪中はがきへの返事の文例も入っています 6. 宛名印刷用 1行目が見出しで、住所録の内容が自動で入ります。「印刷」の列は、送る予定で喪中でない人に「する」と出ます 7. 宛名印刷のしかた Word の差し込み印刷の手順 【形式】 Excel ファイル(計算式入り、マクロなし)。Google スプレッドシートでも開けます。宛名印刷には Word を使います。 【ご注意】 はがきの料金や各種の日付は変わることがあります。日本郵便の最新の案内でご確認ください。 【ご利用にあたって】 ・本テンプレートの利用により生じた損害について、作成者は責任を負いません。 ・作成には AI を利用し、内容を別の AI と公式の情報で確認しています。表の仕組み(計算式など)は動作を確認しています。 ・購入者はご自身で自由に改変・利用できます。テンプレートそのものの再配布・再販売はご遠慮ください。




