年末調整の書類準備チェック【Excel・保険料控除の自動計算・扶養の年齢区分】
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会社員の方が年末調整の申告書を書くとき、保険会社や日本年金機構などから届く証明書を探して、金額を一つずつ書き写す作業に時間がかかっていませんか。このテンプレートは、その準備を一か所にまとめるためのExcelです。 対象は、扶養控除等申告書、基礎控除等申告書、保険料控除申告書、住宅借入金等特別控除申告書に書く内容を、会社に出す前に整理したい会社員の方です。 シートは6つあります。 使い方:入力の順番の説明があります。 設定と家族:対象の年と会社の提出期限を入れると、期限まであと何日かが表示されます。家族は10人まで入力でき、続柄と生年月日を入れると、12月31日時点の年齢と、年少扶養親族(16歳未満)、一般の控除対象扶養親族(16〜18歳・23〜69歳)、特定扶養親族(19〜22歳)、老人扶養親族(70歳以上)のどれに当たるかが出ます。所得の条件は判定しないので、そこは会社の案内と国税庁の情報で確かめてください。 届く証明書:生命保険料、地震保険料、国民年金保険料、小規模企業共済等掛金、住宅ローンの年末残高などの一覧に、届いたかどうか、金額、保管場所を書き込めます。まだ届いていないものの数も出るので、催促する先を決めやすくなります。 保険料控除の計算:保険ごとに区分(一般の生命保険、介護医療保険、個人年金保険)と新契約・旧契約の別、証明書の金額を入れると、生命保険料控除(区分ごとに計算し、合計12万円まで)と地震保険料控除(地震保険料は5万円まで、旧長期損害保険料は1万5千円まで、合計5万円まで)を国税庁の計算式で求めます。保険料控除申告書に書き写す金額がまとまって並びます。 提出前のチェック:項目ごとに✓を付けて、書き忘れを確かめられます。 流れと間違えやすい点:1年の流れと、よくある取り違えを参照用にまとめています。 形式はExcelファイル(.xlsx)です。マクロは使っていません。計算式は入っているので、Googleスプレッドシートにアップロードしても開けます。 ご注意いただきたいこととして、税額や還付額は計算しません。制度の条件は変わることがあるため、使う年の最新の案内を優先してください。実在の保険会社や会社名は入っていません。証明書の金額は、届いたものをご自身で入力する形になります。 【ご利用にあたって】 ・本テンプレートは一般的な例です。ご家庭や地域の事情に合わせて、項目を足したり消したりしてお使いください。 ・手続きの期限や持ち物は自治体や会社によって異なる場合があります。最新の情報は各窓口でご確認ください。 ・お金や契約についての判断は、ご自身で行ってください。本テンプレートの利用により生じた損害について、作成者は責任を負いません。 ・作成には AI を利用し、内容を別の AI と公式の情報で確認しています。表の仕組み(計算式など)は動作を確認しています。 ・購入者はご家庭の中で自由に改変・利用できます。テンプレートそのものの再配布・再販売はご遠慮ください。





