「あと2人、まだ決まっていない。この人たちの費用まで、見積もりに入っていたかな？」 単発イベントのスタッフ手配を担当するあなたへ。 決まったスタッフの費用は押さえていても、空いている枠の分は抜けてしまう。手配を進めながら金額も確認するとなると、そこが気になるよね。 このスタッフ手配表は、まだ決まっていない人の分も含めて、予定の金額を確認するためのExcel表です。役割や時間帯ごとに、必要な人数と確定した人数、1人分の売上と費用、枠にかかる直接の費用を入力すると、不足人数と、全員を手配する前提での予定売上・予定原価、その差額が分かります。 手配が決まって確定人数を増やしても、必要な人数が同じなら予定の金額は変わりません。「人が決まったら、思っていたより費用が増えた」となる前に、残りの手配分を見込んで考えられるんだ。確認が必要な入力には理由が表示され、計算できた差額がマイナスなら赤字の表示も添えられます。 「この時間帯の追加手配を進めよう。でも、この条件で受けて大丈夫かは、もう一度確かめたい」。不足人数と予定の金額を一緒に見れば、そんな判断につなげられます。費用の見込みが気になる枠は、元の原価資料や受注条件を見直すきっかけにもなるね。 次のスタッフに声をかける前に、残っている人数と、その先にかかる費用を確認しておこう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com