「次に営業の連絡をするなら、誰からだろう。来週から動ける人と、次の案件の開始を待っている人がいるけれど……」 待機中・待機予定の要員の営業を担当するあなたへ。 参画できる日が分かっていても、次の案件がいつ始まるかで、連絡したい内容は変わるよね。まだ開始日が決まっていないのか、決まった日を待っているのか。そこを取り違えずに見ておきたい。 この要員の待機確認表は、参画できる日と、次の案件の確定した開始日を入力すると、確認の基準にする日から見た状況を表示します。これから待機に入る人、開始日が未定の人、開始待ちの人を見分けながら、待機に入ってからの日数や、次の案件までに空く予定の期間も確認できます。 「開始日は来たけれど、実際に参画できたかはまだ聞いていない」。そんな人も、確認が必要な状態として表示されます。入力の不足や日付の食い違いにも確認理由が出るので、気になる数字を見つけたときに、何を確かめたいのかを整理できます。 状況と日数を手元の情報に照らして見れば、「この人には次の案件の話を進めたい」「こちらは開始日程や準備の様子を聞いておこう」と、連絡順を考えられるね。表を見て決めた順番で、本人や案件担当との話につなげていきましょう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com