ダウンロードは zip ファイル(kirokubo.zip)です。展開(解凍)すると kirokubo.xlsx・nyuryoku_hojo.html が入っています。 【こんな方に】 - 軽バン1台で、個人で配送をしている方 - 2025年4月から要るようになった「業務の記録」「事故の記録」「運転者等台帳」や、点呼の記録などを、紙でつけきれていない方 - 記録を自分のパソコンや自分のGoogleドライブに残しておきたい方 【中身】 ファイルは2つです。買い切りです。 1. 記録簿(Excelファイル kirokubo.xlsx・17枚のシート。Excel で確かめています。Googleスプレッドシートでの動きは確かめていません) - 業務の記録: 1か月1シート(1月〜12月)。1回の業務を1行に書きます。列は規則の項目どおりです(運転者等の氏名・車両番号・業務の開始と終了の日時と地点・主な経過地点・距離・休憩・交替・荷主の都合での荷待ち・集貨・配達先での荷役作業・事故や大きな遅れの概要と原因)。残す期限(1年)と、書きもれ・時刻の前後・メーターの逆を知らせる「確認」の列が式で出ます。 - 点呼の記録: 業務前・業務後(と、条件によっては業務の途中)の点呼を1回1行。点呼をした人・受けた人・車両番号・日時・方法・アルコール検知器の使用・酒気帯びの有無・体調・日常点検・業務後の報告・指示の内容などの列があります。残す期限(1年)と、区分ごとの書きもれを知らせる「確認」の列が式で出ます。一人で事業をしている時の書き方(自ら確認)も選べます。 - 事故の記録: 1件1行。残す期限(3年)が式で出ます。 - 一般的な指導及び監督の記録: 日時・場所・内容・行った人・受けた人。国の定める12項目から選べます。残す期限(3年)が式で出ます。 - 運転者等台帳: 運転者ごとに1枚。特別な指導・適性診断の状況、運転者でなくなった日と理由、残す期限が書けます。 2. 入力補助ページ(HTMLファイル nyuryoku_hojo.html。通信はしません) - 仕事中に「始める」「休憩」「休憩おわり」「終わる」を押すと、その時刻と、入れた地点を残します。距離はメーターの数字から計算できます。位置情報は使いません。 - 1日の終わりに「記録簿に貼る」を押すと、記録簿にそのまま貼れる1行ができます。書きもれや時刻の前後がおかしい時は、直す所を出して止まります。 - 控えのCSVを保存でき、端末を替えた時などに読み戻せます。 - 最後に書き出した日をいつも表示し、7日以上書き出していないと知らせます。 入れる項目は、国土交通省の資料と、貨物自動車運送事業輸送安全規則の条文(第7条・第8条・第9条の2・第9条の6・第10条)に合わせています。点呼の記録は、入力補助ページには入っていません(記録簿に直接書きます)。 【使い方】 - 記録簿: ダウンロードした kirokubo.xlsx を Excel で開いてください。Googleスプレッドシートでの動き(式や「確認」の列)は確かめていません。 - 入力補助ページ: ダウンロードした nyuryoku_hojo.html を、ブラウザで開いてください。動作はパソコンのブラウザ(Chrome・Edge)で確かめています。スマホでの動作は確かめていません(ファイルアプリの簡易表示だとボタンが動かないことがあります)。 【ご注意】 - 記録の本体は記録簿です。入力補助ページの中の記録は、使っている端末のブラウザの中にだけ残り、端末を替える・ブラウザのデータを消すと見えなくなります。1日の終わりに記録簿へ移してください。 - iPhone・iPad の Safari は、7日間使わないとページが残した記録を消すことがあります(WebKit の公式の説明)。入力補助ページの記録は、その日のうちに記録簿へ移してください。 - 共用の端末で入力補助ページを使った時は、終わったら入れた内容を消してください。 - 入力補助ページは、= + - @ で始まる文字が表計算で式として動かないよう、頭に「'」を付けて書き出します。貼った後に ' が見えたら消してかまいません。 - 業務の記録と点呼の記録は1年、事故の記録は3年、指導監督の記録は3年、運転者でなくなった人の台帳は3年、残す決まりです。 - このファイルは記録を書く入れ物です。書いた中身が決まりに合っているかは、ご自身で確かめてください。法令の解釈や個別のご相談には乗っていません。 - 死者・負傷者が出た事故などの国土交通大臣への報告(30日以内)は、別の様式が要ります。この記録簿ではできません。 - 内容は2026年10月13日時点の条文と国土交通省の資料で確かめたものです。 【出所】 - 国土交通省「貨物軽自動車運送事業に関する安全対策について」 https://www.mlit.go.jp/jidosha/content/001977155.pdf - 貨物自動車運送事業輸送安全規則(e-Gov法令検索) https://laws.e-gov.go.jp/law/402M50000800022 - 国土交通省・運輸局「よくある質問とその回答(FAQ)」(近畿運輸局掲載) https://wwwtb.mlit.go.jp/kinki/wakayama/truck/anzen_faq.pdf - WebKit「Full Third-Party Cookie Blocking and More」 https://webkit.org/blog/10218/full-third-party-cookie-blocking-and-more/ 作成: まめ