「名簿ではここにあるはずなのに、あの備品が見当たらない……」 名簿と現物を照合しながら、備品管理を担当するあなたへ。 いつもの保管場所を見ても見つからない。別の場所にあるのか、まだ確かめていないのか。点検の途中では、その区別もつけておきたいよね。 この備品確認表は、名簿にある保管場所と、現物を確認した場所・確認日を入力して、所在を整理するためのExcelです。確認日が空欄なら「未確認」。確認日と場所がそろうと、予定の場所にあれば「所在一致」、場所が違えば「移動要確認」と表示されます。 「見つかったけれど、名簿の場所とは違うんだな」 そこまで分かれば、探し続ける前に、元の記録や使っている人に確かめるきっかけになります。入力の抜けや同じ備品IDの重なりにも気づけるので、結果を見るときに、先に見直したい記録も分かります。 確認状況は件数でも見られます。「まだ確かめていない備品を見に行こう」「この場所の違いは、記録を見ながら相談しよう」。点検の途中で、次に自分が確かめたいことを整理できます。 確認して分かったことは記録に戻し、表示を確かめて保存。次に名簿を開いたときにも、今回確かめた所在をたどれるようにしておこう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com