連続講座（全6回・全10回など）の出席をスプレッドシートで数え、「出席率80%以上」「5回以上」のような修了の条件で判定し、修了した人にだけ、番号入りの修了証PDFを作ってメールで送ります。 最終回のあとは、メニューを1つ押すだけで、出席の集計・修了の判定から修了証の送付まで、まとめて行います。 講座の修了証を出している主催者・事務担当の方のための、買い切りの GAS（Google Apps Script）キットです。キットのスプレッドシートをコピーし、メニューと「設定」シートへの入力だけで導入できます。コードを書いたり貼り付けたりする作業はありません（導入の目安 約30分）。 ■ キットがすること／あなたがすること キットがすること: 出席の回数を数える／修了・未修了（あと何回）・修了不可を判定する／修了した人に修了証番号を付けてPDFを作り、メールに添付して送る／PDFをGoogleドライブに保存し、受講者シートに記録する／欠席がある人に「あと何回出席すると修了か」を知らせる あなたがすること: 受講者の氏名とメールアドレスを貼り付ける。毎回の出席を付ける（チェック欄にチェック、または出席フォームで受講者に回答してもらう）。メニューを押す ※ メールは、あなたがメニューを押したときだけ送ります。日時を決めた自動送信（予約）はありません。 ■ こんな方に向いています ・養成講座・認定講座・研修など、複数回の講座を期ごとに開いている方 ・最終回のあと、出席簿を見て修了者を数え、修了証を1枚ずつ作ってメールで送っている方 ・修了証に通し番号を付けて、誰に何番を出したかを残しておきたい方 ・欠席が続いた人に「あと何回出席すれば修了か」を知らせたい方 ・月額料金をかけずに、Google のスプレッドシートで管理したい方 ■ 向いていない方（ご購入前にご確認ください） ・1回きりの講座で、申込や参加と同時に修了証を出したい方（姉妹品「フォームPDF自動発行キット」が向いています） ・課題の提出やテストの点数でも修了を判定したい方（判定に使うのは出席の回数だけです） ・Zoom などの参加ログを読み込んで出席にしたい方 ・修了証を印刷して手渡しするだけで、メールは送りたくない方（修了証は必ずメールに添付して送ります。PDFはドライブにも保存されます） ・1つのスプレッドシートで、修了条件の違う複数のコースを管理したい方（1つのスプレッドシートで1つの講座の1期分です） ・1期の受講者が100名を大きく超える方（メールの送信数の上限のため） ■ 使い方の流れ 毎回の講座のあと 1. 出席を付ける（チェック欄にチェック、または出席フォームの回答をメニューで取り込む） 2. 「出席を集計して修了を判定する」を押す → 受講者シートに出席回数と判定（例「未修了（あと2回）」）が入ります 3. 必要なら「未修了の人に出席状況の案内を送る」を押す → 欠席がある未修了の人に、出席・欠席した回と「あと何回出席すると修了か」をメールで送ります 最終回のあと 4. 「修了者に修了証を発行して送る」を押し、修了した人の人数を確かめて「OK」 5. 修了証番号（例 C-2026-0001）を付けて修了証のPDFを作り、メールに添付して送ります。PDFはドライブのフォルダに保存し、受講者シートに番号・PDFのリンク・送信日時を記録します ■ できること（出席と判定） ・受講者シートの「第1回」〜の欄はチェック欄です（200人分）。チェックのほか「○」「出」「1」「遅刻」「早退」「振替」も出席、空欄・「×」「欠」は欠席として数えます ・出席フォーム（Googleフォーム）で出席を取る場合は、メールアドレス（または受講番号）と「回」の回答で、本人の欄にチェックを入れます。取り込んだ回答は二度数えません。照らし合わせられなかった回答には理由を記録します ・修了条件は「80%」のような出席率（回数に直して切り上げ。全6回の80% → 5回）か、「5」のような回数で設定します ・判定は「修了」「未修了（あと2回）」「修了不可（あと3回・残り2回）」の3つ。何回目まで終わったかは、出席が1人でもいる最後の回から数えます（設定で指定もできます） ・修了不可になった人には何も送らず、行番号をお知らせします（伝え方はあなたが決められます） ■ できること（修了証とメール） ・修了証番号は発行した順に付きます（「C-2026-0001」の形。年ごとに1から。開始番号を入れれば前の期の続きから） ・修了証は Googleドキュメントのテンプレートから作ります（初期設定で見本を自動作成）。敬称（殿／様／なし）、和暦／西暦、発行者名（2行も可）を設定でき、文言・配置・フォント・枠は自由に変えられます ・修了証とメールに、講座名・全何回・出席回数・修了日・修了証番号などを差し込めます。受講者シートに「所属」などの列を足すと、それも差し込めます ・「選択行の修了証を再発行」で、氏名を直した修了証を同じ番号で作り直し、「（再発行）」と入れて送ります（修了日は最初に送った日のまま） ・出席状況の案内は、同じ回の時点では1人に1回だけ送ります。次の回が終わると、また送れます ・修了証メール・再発行メール・出席状況の案内の件名と本文を「設定」シートで書き換えられます（見本の文面入り） ・「② テスト送信」で、修了証PDF付きを含む3通を自分宛てに送って確認できます（修了証番号・受講者シートは変わりません） ・「設定をチェック」で、入力漏れ・読めない出欠の値・同じメールアドレスの行・判定の人数・次の修了証番号・今日あと何通送れるかを確認できます ・人数が多く、Google の実行時間の上限（6分）に近づくと止まり、もう一度押すと、送った人を飛ばして続きから送ります ■ 動作確認の状況（2026年11月2日時点） 無料の個人 Google アカウントで、テスト用のスプレッドシートを使い、このキットで次の動きを確認しています。 ・初期設定（受講者シートのチェック欄と列の作成）と Google の許可画面 ・チェック欄での出席の記録と、出席の集計・修了の判定（修了条件「80%」「100%」「5」の読み方） ・出席フォームの回答シートの取り込み（「第2回」「2」のどちらも読む・同じ回答を二度数えない・名簿にない人は理由を記録） ・修了者への修了証PDFの作成・メールへの添付・ドライブへの保存（10人を一度に送って約95秒） ・出席状況の案内（同じ回の時点では2回送らないこと・修了できない人には送らないこと） ・修了証の再発行（同じ番号のまま） ・テスト送信（3通。修了証番号と受講者シートは変わらない） 次の動きは、販売者の手元のテスト（Google の動きをまねたプログラム）で確認していますが、Google 上ではまだ確認できていません。 ・実際の Googleフォームを回答先につないだ状態での取り込み ・人数が多いとき、Google の実行時間の上限（6分）の手前で止まり、もう一度押すと続きから送ること（1回で約25人が目安） ・メールの送信数の上限に達したときの記録 確認でき次第、このページを更新します。 ■ 導入の流れ（目安 約30分） 1. 同梱PDFのリンクから、キットのスプレッドシートを自分のドライブにコピー 2. メニュー「修了証」→「① 初期設定」を実行し、Google の許可を出す（「設定」「受講者」シート、PDFの保存先フォルダ、修了証の見本テンプレートが作られます） 3. 「設定」シートに講座名・主催者名・回数・修了条件などを入力 4. 「受講者」シートに氏名とメールアドレスを貼り付け（申込の一覧からコピーできます） 5. 出席をフォームで取る場合だけ、出席フォームを作ってこのスプレッドシートにつなぐ 6. 「② テスト送信」で、修了証PDF付きのメールを自分宛てに確認 ■ 同梱物 ・PDF「はじめにお読みください」（コピー用リンク／導入手順の要約／導入マニュアル全文） ・キットのスプレッドシート（GAS 入り。上のPDFのリンクからコピーして入手します） ■ 必要なもの ・Google アカウント（無料の個人アカウントで動作を確認しています） ・パソコンのブラウザ（Google Chrome 推奨）。出席をフォームで取る場合は Googleフォーム ・キットの月額料金はかかりません ■ ご購入前にご確認ください ・修了証は必ずメールに添付して送ります。PDFだけを作る使い方はできません。 ・メールは、あなたの Google アカウントから送られます。無料の Gmail で送れるのは1日あたり約100通です（控えを自分にBCCすると1件で2通分）。上限で送れなかった人は記録するので、翌日もう一度押してください。 ・PDFを作るため、修了証は1人あたり約10秒かかります（10人で約95秒。1回の実行で約25人が目安）。 ・初めの許可の画面では、スプレッドシート・Googleドキュメント・Googleドライブ・メール送信など6項目の許可を求めます。ドキュメントとドライブは、Google の仕組み上「このファイルだけ」には絞れず、全体が対象として表示されます。キットが作成・変更・削除するのは、キットが作ったファイル（保存先フォルダ・見本テンプレート・PDF・作業用のコピー）です。「すべて選択」で許可してください。 ・初回は「このアプリは Google で確認されていません」という画面が表示されます。個人向けの GAS では通常表示されるもので、進め方は同梱PDFに書いています。 ・出席フォームの回答は、メールアドレス（または受講番号）が受講者シートと同じでないと取り込めません。「第何回か」は受講者に選んでもらいます（回答した日時から回を決める機能はありません）。 ・「公欠」など読めない値は欠席として数えます（その人には出席状況の案内を送らず、お知らせします）。公欠を出席に数える設定はありません。 ・チェック欄は200人分です。201人目からは、上の行のチェック欄をコピーしてください。 ・次の期は、スプレッドシートをコピーして使います（手順は導入マニュアルにあります）。申込管理キット・一式キットから受講者を自動で取り込む機能はありません。氏名とメールアドレスを貼り付けてください。 ・修了の認定と修了証の記載内容は、主催者であるあなたの責任でご確認ください。本キットは出席の集計・判定と修了証の作成・送付を手伝うもので、資格や受講の事実を証明するものではありません。 ・動作は無料の個人アカウント（Gmail）向けに作っています。学校・会社の Google Workspace アカウントでは、管理者の設定によっては使えない場合があります。 ・初期設定はスプレッドシートの持ち主が、パソコンのブラウザで行ってください。キットが書き込む列（出席回数・判定・修了証番号・修了証メールなど）は、手で書き換えないでください。 ・受講者の個人情報とPDFは、あなたの Google アカウント内のスプレッドシートとドライブにだけ保存され、販売者を含む第三者には送られません。共有の範囲など、個人情報の管理は主催者であるあなたが行ってください。 ・Google のサービスの仕様変更により、動作や画面が変わる場合があります。 ・ご利用は購入者ご本人（ご自身の事業・団体）に限ります。キットの再配布・転売はご遠慮ください。 ・デジタル商品のため、お客様のご都合による返品・返金はお受けしていません。動作の不具合は BOOTH のメッセージ機能でご連絡ください。個別のカスタマイズや、設定作業の代行は本商品に含まれません。 よくある質問と、姉妹品との違いは、このページの下の「よくある質問」「5つのキットの違いと選び方」にまとめています。 ■ 更新履歴 ・2026年11月2日: 姉妹品に「録画・資料の期限つき共有キット」を追加 ・2026年11月2日 v1.0: 販売開始