自治会・町内会・PTA・NPO・研究会などの定期総会で使う、Word の書式8点と、Excel の集計シート、手順書PDFのセットです。 返ってきた出欠・委任状・書面表決を名簿に入れると、設定で選んだ条件で「総会が成立したか」「議案が可決したか」を計算し、議事録に貼る文まで作ります。集計シートは関数だけでできていて、マクロ・プログラムは入っていません。Googleスプレッドシートでも開ける作りです（動作確認の状況は下に書いています）。 役員が毎年替わり、「委任状は出席に数える？」「委任状と書面表決書の両方が来たら？」「過半数と2分の1以上の違いは？」と、総会のたびに数え方から調べ直している方の手間を減らすためのものです。 【大事なこと】このキットは書類のひな形と、設定した条件で数を数える道具です。法的な助言・規約の解釈はしません。総会の成立・議案の可決は、あなたの団体の規約（会則・定款）の定めが優先します。マンション管理組合・株主総会・一般社団法人などの法定の手続きは対象外です。 ■ キットがすること／あなたがすること キットがすること: 名簿の1行ごとの区分（本人出席・委任状・書面表決・欠席・未回答）と警告／出席とみなす数・定足数・成立の判定と、その根拠の文／書面表決の賛否の集計と、当日の数を足した議案ごとの可決・否決と根拠の文／受任者ごとの委任数・未回答の一覧／議事録に貼る文 あなたがすること: 規約を確かめて設定を選ぶ／Word の書式を書き換えて配る／届いた返信を名簿に入れる／当日の賛成・反対・棄権の数を数えて入れる／判定の根拠の文を読み、規約と合っているか確かめる ■ こんな方に向いています ・自治会・町内会、PTA、NPO、研究会・同好会で、総会の準備を担当する役員（会長・書記・会計）の方 ・委任状・書面表決書を紙で集め、毎年手で数えている方 ・委任状と書面表決の数え方を、規約に合わせて毎回確かめ直している方 ・開催のお知らせ・委任状・書面表決書・議事録の書式を一式そろえたい方 ・次の役員に、同じやり方で引き継ぎたい方 ・マクロの入ったファイルは団体のパソコンで開きにくい、という方 ■ 向いていない方（ご購入前にご確認ください） ・マンション管理組合（区分所有法）、株主総会、一般社団法人・一般財団法人などの総会 ・持分の割合や1人複数票など、議決権に重みを付けて数える会（1人1票か1世帯1票だけです） ・規約の解釈や、成立・可決の判断そのものを任せたい方 ・メール・フォームでの電子投票や本人確認、案内の一斉送信まで行いたい方 ・会員が1000人（1000世帯）を超える会（名簿は1000行までです） ・決算書を作りたい方（議案書は枠だけです） ■ 使い方の流れ 1. 手順書の「規約チェック表」に、規約の条文（定足数・委任状と書面表決の扱い・可決の要件など）を書き写す 2. 集計シートの「設定」を、規約チェック表のとおりに選ぶ。名簿に会員を1行ずつ入れる 3. Word の【 】を書き換え、開催のお知らせ（返信票）・委任状・書面表決書・議案書を配る 4. 返信が届いたら、その人の行に入れる（本人出席は ○、委任状は受任者の氏名か「議長」、書面表決は議案ごとの賛否）。警告が出たら確かめる 5. 当日、受付で本人出席に ○ を入れ、成立を確かめる。採決では会場の賛成・反対・棄権の数を入れる（書面表決の分はシートが足します） 6. 「議事録の文」をコピーして、議事録の書式に貼る ■ できること（集計シート） ・定足数: 会員総数の過半数／2分の1以上／3分の1以上／3分の2以上／割合を指定／人数を指定／定めない ・母数は会員総数（人または世帯）。空欄なら名簿の行数を使い、名簿の行数と違えば知らせます ・委任状・書面表決を出席に含めるか、両方が出たときにどちらで数えるか、可否同数のとき（議長が決する／否決とする）を選べます ・議案は10件まで。可決基準は議案ごとに、出席者の過半数／出席者の3分の2以上／4分の3以上／賛否の過半数（棄権を除く）／会員総数の過半数／会員総数の3分の2以上 ・判定の横に、使った条件を文で出します。記入例では「条件: 会員総数120名の過半数（定足数61名以上）。出席とみなす数91名（本人出席31＋委任状42＋書面表決18）。→ 91名 ≧ 61名なので成立。」 ・名簿は1000行まで。本人出席と委任状・書面表決の両方、委任状と書面表決の両方、受任者が本人・名簿にいない・本人出席でない、書面表決の空欄や読めない値（棄権として数えます）、会員番号の重複、世帯で数える会で同じ世帯から複数の返信、などの行に警告を出します ・名簿に行を挿入して式が無い行や、1000行目より下の入力があると、集計の画面の上に赤で知らせます ・議事録の文の例（記入例）:「会員総数120名のうち、本人出席31名、委任状42名、書面表決18名、計91名の出席があり、規約第15条により、本総会は成立した。」 ・「集計・判定」「議事録の文」のシートは、式を消さないよう保護しています（パスワードなし） ■ できること（Word 書式8点・手順書） ・01 総会開催のお知らせ（出席／委任状／書面表決／欠席を1枚で選ぶ返信票つき）、02 委任状、03 書面表決書、04 議案書のひな形（事業報告・決算と監査報告・事業計画と予算・役員選任・規約改正の新旧対照表）、05 議事録、06 総会の結果のお知らせ、07 書面決議の提案書と同意書、08 未提出の方へのお願い文 ・A4・ＭＳ 明朝／ＭＳ ゴシック。【 】の所を書き換えて使います ・手順書PDF（9ページ）: 総会日から逆算したスケジュール、規約チェック表、団体の種類ごとの注意、集計シートの使い方、当日の受付と数え方、総会のあとにやること、よくある質問 ■ 動作確認の状況（2026年11月4日時点） 確認済み: ・Windows 11 の Excel（Microsoft 365）で、境目のケース66件（定足数ちょうど・1人足りない、3分の2の端数、可否同数、委任状を含めない設定 など）と記入例を入れて再計算し、手で計算した答えと一致すること ・Word 8点と手順書を、Windows の Word（Microsoft 365）で PDF に書き出したときの見た目 ・Googleスプレッドシート: 今の版の記入例をアップロードして変換し、「集計・判定」「議事録の文」の表示が Excel と同じになること（エラーの表示なし）。値を入れ直すとその場で計算し直されること、プルダウンと入力欄の色が残ること まだ確かめていないこと: ・Googleスプレッドシートで、シートの保護が引き継がれるか、名簿1000行での動きの重さ ・Excel 2016・2019（新しい関数は使っていませんが、実物では未確認）、Mac の Excel・Numbers、LibreOffice ・Mac の Word・Google ドキュメントでの Word 書式の見え方（フォントが置き換わります） ・印刷の向き・改ページ（印刷範囲は設定していません） 確認でき次第、このページを更新します。 ■ 同梱物（ZIP） ・はじめにお読みください（PDF） ・総会の手順書（PDF・9ページ） ・総会集計シート.xlsx（空）と、記入例（架空の町内会120名・議案4件） ・Word 書式8点（.docx） ■ 必要なもの ・パソコン（ZIP を展開できること） ・Excel（Microsoft 365 で確認済み）、または Google アカウント（Googleスプレッドシート） ・Word、または .docx を開いて書き換えられるソフト ・月額料金はかかりません ■ ご購入前にご確認ください ・判定は、設定で選んだ条件による計算です。設定の選択肢は「よくある例」で、あなたの団体の規約に合うかは、あなたが確かめてください。規約に書いていないことは、役員会で決めて議事録に残すなどしてください。 ・NPO法人・認可地縁団体（法人になった自治会など）は、法律と定款・規約で決まる手続き（通知・届出・登記など）があります。キットはその確認をしません。所轄庁・市区町村の手引きでお確かめください。 ・当日の賛否は、会場で数えた人数を入れます（1人ずつの記録はしません）。途中で退席した方がいても、開会時の数で数えます。 ・総会を開かない書面決議は、提案書と同意書の Word だけで、集計はしません。 ・名簿には会員の氏名が入ります。ファイルの共有は集計する役員だけにし、総会のあとは規約や役員会で決めた期間だけ保管してください。ファイルはあなたのパソコンや Google アカウントの中にだけあり、販売者には送られません。 ・規約の解釈や、あなたの団体の総会が成立するかどうかなど、個別のご相談にはお答えできません。 ・ご利用は購入者ご本人（ご自身の団体）に限ります。書式を印刷して会員に配るのは自由です。ファイルそのものの再配布・転売はご遠慮ください。 ・デジタル商品のため、お客様のご都合による返品・返金はお受けしていません。不具合は BOOTH のメッセージ機能でご連絡ください。個別のカスタマイズ・入力の代行は本商品に含まれません。 よくある質問と、ほかのキットとの違いは、このページの下の「よくある質問」「ノヅチ工房のほかのキット」にまとめています。 ■ 更新履歴 ・2026年11月4日 v1.0: 販売開始 ・2026年11月5日: 姉妹品（PTA入会の書類と提出・会費の一覧）の案内を追加 ・2026年11月5日: 無料の計算ページの案内を追加