仲介会社営業・客付け管理表｜自主管理大家向け PDF＋Excel
- Digital980 JPY
空室の客付けで複数の仲介会社へ募集を依頼していると、 「どこに連絡したっけ？」 「最後にフォローしたのはいつ？」 「この会社は掲載してくれている？」 「どこから問い合わせや内見が来た？」 と、管理がだんだん複雑になります。 この商品は、築古戸建を実際に自主管理し、多数の仲介会社へ客付け依頼を行った経験をもとに作った、大家側の仲介会社営業・客付け管理ツールです。 不動産会社向けの顧客管理表ではなく、 自主管理大家が「どの仲介会社へ、いつ、何を依頼し、どんな反響があったか」を管理すること に特化しています。
PDF＋Excelの2形式
【PDF版】 印刷して手書きで使用できます。 A4・3ページ構成です。 1｜仲介会社一覧 ・会社名 ・支店 ・担当者 ・電話 ・メール ・AD ・最終連絡日 ・現在の状況 などを整理できます。 2｜フォロー履歴 電話・メール・来店・訪問などについて、 ・日時 ・会社名 ・担当者 ・連絡手段 ・連絡内容 ・相手の反応 ・次回対応予定 を時系列で記録できます。 3｜客付け進行チェック 募集条件の整理から、掲載確認、問い合わせ、内見、申込まで確認できます。 【Excel版】 多数の仲介会社へ募集依頼する場合に使いやすい管理版です。 ① 仲介会社一覧 会社・支店・担当者を一覧管理できます。 さらに、 連絡済会社数 掲載中会社数 反響あり会社数 を自動表示します。 状況は、 未連絡 募集依頼済 資料送付済 掲載中 反響あり 内見あり 申込あり 見送り から選択できます。 長期間フォローしていない会社も、最終連絡日から確認しやすい設計にしています。 ② 募集条件メモ 仲介会社へ伝える、 ・家賃 ・管理費 ・敷金・礼金 ・AD ・フリーレント ・入居可能日 ・駐車場 ・ペット条件 ・設備 ・ネット／TV ・アピールポイント などをまとめておけます。 ③ フォロー履歴 電話・メール・LINE・来店・訪問など、仲介会社とのやり取りを時系列で保存します。 ④ 募集状況一覧 物件ごとに、 ・掲載会社数 ・問い合わせ数 ・内見数 ・申込数 を管理できます。 ⑤ 使い方 入力方法と、客付け管理の基本的な使い方を収録しています。
こんな方にオススメ
・戸建賃貸を自主管理している ・複数の仲介会社へ客付けを依頼している ・どの会社へ連絡したか分からなくなる ・定期的なフォローを忘れたくない ・問い合わせ・内見・申込の発生元を把握したい ・次回の空室募集でも使える仲介会社リストを作りたい ・ADや募集条件の変更履歴を整理したい
セット内容
・印刷用PDF：3ページ ・Excel管理表：5シート ・README 購入後すぐに使用できます。
平凡男の実体験から作成
実際の戸建客付けでは、一般媒介で多数の仲介会社へ募集を依頼しました。 会社・支店・担当者が増えるほど、 「連絡したこと」より「連絡状況を管理すること」 の負担が増えていきました。 そこで、自分が次回の空室募集でも使えるよう、 仲介会社リストそのものを大家側の資産として残す ことを意識して設計しています。
既存商品との使い分け
入居者連絡テンプレ30｜980円 入居者へ「何と連絡するか」を補助します。 修繕・トラブル受付記録シート｜780円 修繕・設備トラブルを「どう記録するか」を補助します。 家賃滞納対応記録シート｜980円 家賃未払いを「どう追跡・記録するか」を補助します。 本商品は、 空室時の仲介会社営業・客付けを「どう管理するか」 に特化しています。
客付け後の申込〜入居〜退去までを管理したい方へ
「入居〜退去管理チェックリスト（PDF＋Excel）」もご用意しています。
客付け後の申込・契約・入居まで一緒に管理したい方へ。
本商品を含む 「仲介会社営業・客付け管理表」＋「入居〜退去管理チェックリスト」＋「入居者連絡テンプレ30」 をまとめた「客付け・入居管理セット」もご用意しています。 単品合計2,940円のところ、セット価格2,480円です。
ご利用にあたって
本商品は、仲介会社営業・客付け活動に関する情報を管理・整理・記録・確認するための補助ツールです。 募集条件の妥当性、不動産広告に関する法的判断、契約書の作成その他の専門的判断を行う商品ではありません。 個別の判断が必要な場合は、宅地建物取引士、仲介会社、管理会社その他の専門家・関係先へご確認ください。 購入者本人による編集・利用は可能です。 商品データそのもの、または内容をほぼそのまま転用したデータの再配布・販売はご遠慮ください。 平凡男の積み上げ記録｜大家の実務道具箱