入居〜退去管理チェックリスト｜自主管理大家向け PDF＋Excel
- Digital980 JPY
戸建賃貸を自主管理していると、 「申込後、次は何を確認するんだっけ？」 「更新時期を忘れそう」 「退去連絡のあと、何を進めればいい？」 「再募集までの流れをまとめて管理したい」 という場面が出てきます。 この商品は、築古戸建を実際に自主管理している会社員大家が、自分の管理経験をもとに作った、 募集 → 申込 → 審査 → 契約 → 入居 → 更新 → 退去 → 再募集 までを一つの流れで管理する実務ツールです。 無料配布している自主管理チェックリストより一歩進んで、 実際の物件ごとに、日付・進捗・次回対応まで管理する ことを目的にしています。
PDF＋Excelの2形式
【PDF版】 印刷して手書きで使えるA4・全4ページです。 1｜入居〜退去の全体チェック 募集開始から退去・再募集までの流れを一覧で確認できます。 2｜申込・契約・入居チェック ・申込情報 ・保証会社等の審査 ・必要書類 ・契約日 ・初期費用 ・火災保険等 ・鍵 ・入居前写真 ・設備動作 ・入居後フォロー などを整理します。 3｜更新管理チェック ・契約終了予定日 ・更新確認時期 ・更新意思 ・条件変更 ・更新手続き ・次回契約終了日 などを確認できます。 4｜退去・再募集チェック ・退去連絡日 ・退去予定日 ・鍵返却 ・退去時写真 ・設備・水回り ・残置物 ・必要修繕 ・募集条件の見直し ・再募集依頼 までを整理できます。 【Excel版】 物件ごとに進捗を管理したい方向けです。 ① 全体進行 物件ごとに、 ・募集開始日 ・申込日 ・審査結果 ・契約日 ・入居日 ・更新予定日 ・退去予定日 ・再募集開始日 ・次回対応日 ・現在ステータス を一覧管理できます。 さらに、 募集中 入居中 退去予定 再募集準備 の件数を自動表示します。 次回対応日を過ぎた案件は色付き表示されるため、対応漏れを確認しやすくしています。 ② 申込・審査 申込情報、不足書類、保証会社、審査状況、入居希望日などを整理します。 ③ 契約・入居 契約・初期費用・保険・保証会社・鍵・入居前写真・設備確認などを管理します。 ④ 更新管理 契約終了日、更新確認開始日、更新意思、更新後の次回契約終了日などを一覧化できます。 ⑤ 退去・再募集 退去連絡から、写真・設備確認・修繕・募集条件見直し・再募集までを管理します。 ⑥ 使い方 各シートの使い方と、無料版との違いをまとめています。
無料版との違い
無料配布している 「初めての戸建自主管理｜大家チェックリスト」 は、 「何を確認・記録しておくか」 という全体像を確認するための商品です。 本商品は、 「実際の物件を、今どの段階まで進めたか」 を管理するための実務版です。 無料版 ↓ 全体像を確認 有料版 ↓ 物件ごとに日付・進捗・次回対応まで管理 という使い分けです。
こんな方にオススメ
・戸建賃貸を自主管理している ・募集〜退去までの流れを一元管理したい ・申込後の確認漏れを防ぎたい ・契約や鍵渡しの進行を整理したい ・更新時期を忘れたくない ・退去後の修繕・再募集まで管理したい ・複数物件を管理し始めた ・LINEや記憶だけで進捗を管理している
セット内容
・印刷用PDF：4ページ ・Excel管理表：6シート ・README 購入後すぐに使用できます。
関連商品との使い分け
入居者連絡テンプレ30｜980円 → 入居者へ「何と伝えるか」 修繕・トラブル受付記録シート｜780円 → 修繕対応を「どう記録するか」 家賃滞納対応記録シート｜980円 → 未払いを「どう追跡・記録するか」 仲介会社営業・客付け管理表｜980円 → 空室時の客付けを「どう管理するか」 本商品 → 募集から退去・再募集までの全体進行をどう管理するか それぞれ役割を分けて設計しています。
ペット可物件を管理している方へ
ペット情報・入居時状態・写真・退去時比較まで管理できる「ペット可物件管理セット（PDF＋Excel）」もご用意しています。
ご利用にあたって
本商品は、入居・更新・退去・再募集に関する情報を管理・整理・記録・確認するための補助ツールです。 契約書の作成、原状回復費用の負担判断、法的・税務的判断その他の専門的判断を行う商品ではありません。 更新・退去・契約等の手続きは契約内容や個別事情によって異なります。 必要に応じて、契約書、仲介会社、管理会社、宅地建物取引士、弁護士その他の専門家・関係先へご確認ください。 購入者本人による編集・利用は可能です。 商品データそのもの、または内容をほぼそのまま転用したデータの再配布・販売はご遠慮ください。 平凡男の積み上げ記録｜大家の実務道具箱
制作者について
「平凡男の積み上げ記録」として、築古戸建を実際に所有・自主管理しています。 募集、申込、入居、トラブル対応、退去、再募集まで実際に経験する中で、 「今どこまで進んでいて、次に何をするのか」 を整理できる管理表が欲しいと感じたため、本商品を作成しました。 不動産投資の成功方法を教えるのではなく、 実際の自主管理で使える実務道具 として制作しています。
空室時の仲介会社営業と入居者への連絡文もまとめたい方へ。
本商品を含む 「仲介会社営業・客付け管理表」＋「入居〜退去管理チェックリスト」＋「入居者連絡テンプレ30」 をまとめた「客付け・入居管理セット」もご用意しています。 単品合計2,940円のところ、セット価格2,480円です。