朝のチェックアウトが落ち着いたら、次のお客様を迎える準備の時間。 「今日は、どの部屋から清掃しよう？」 連泊のお部屋もあれば、早めにチェックインを予定しているお部屋もあります。 清掃の担当を決めながら、点検や備品の補充にも気を配る。 客室数の少ない宿でも、毎朝確かめたいことは意外と多いものです。 そんな日々の段取りを支えるのが、 「小規模宿泊 清掃・客室準備ボード」です。 客室ごとの宿泊状態や退出・入室時刻、連泊の情報をもとに、 清掃の優先度や担当、準備完了に必要な条件をExcelで確認できます。 朝の打ち合わせでボードを見ながら、 「こちらのお部屋を先にお願いします」と、その日の動きを共有できます。 清掃が終わって、ひと安心。でも、最後の点検はこれから。 そんな場面を見落とさないよう、清掃完了と最終点検完了を 別々のステータスで管理する仕組みになっています。 備品の補充状況や遅延警告も確認しながら、 「あと何を済ませれば、お客様をご案内できるか」を把握。 清掃済みというだけで準備完了と思い込むのを防ぎ、 チェックイン前の確認につなげられます。 午後、お客様の到着が近づいたら、客室の準備状況をもう一度確認。 担当と進み具合が見えていれば、声をかける相手や残っている作業も整理しやすくなります。 慌ただしい日にも、一部屋ずつ確かめて、気持ちよくお迎えするために。 毎日の客室準備に、そっと役立てていただけるExcel商品です。 マクロ不要のxlsx形式で、Excel 2019／2021／2024／Microsoft 365に対応。 サンプルデータと初期設定ガイドを同梱しています。 お仕事の依頼は下記メールまで ramaya08010801@gmail.com It's late morning at your small property. Some guests have checked out, others are staying another night, and new arrivals are due this afternoon. As you work out the day's room assignments, there's a lot to keep in mind: cleaning, inspections, supplies, and how soon each room will be needed. Even with just a handful of rooms, those details can be surprisingly hard to hold together. The Housekeeping and Room Readiness Board for Small Properties brings them into one Excel workbook. Using booking information and room status, it shows cleaning priorities, staff assignments, and the conditions each room needs to meet before it's ready. You can review checkout and check-in times alongside continuing stays, inspections, and supplies as you plan the day's work with your team. Then you notice a room that has been cleaned but is still waiting for its final inspection. The board keeps cleaning completion and final inspection completion as separate statuses, helping you avoid treating that room as ready too soon. Delay warnings also draw attention to preparations that are falling behind, so you can see where a little extra help may be needed before guests arrive. As check-in approaches, you have a clearer picture of what's ready and what still needs care. Your team has a shared set of priorities, and you have fewer details to carry in your head while welcoming the next guests. It's a practical way to bring a little more calm to the everyday work of getting rooms ready. Provided as a macro-free .xlsx workbook for Excel 2019, 2021, 2024, and Microsoft 365. Sample data and an initial setup guide are included to help you get started. For work inquiries or collaborations, please feel free to contact me at the email address below. ramaya08010801@gmail.com