「このメール、見積への質問だった？　それとも正式な注文？」 システムの復旧後、メールで届いた見積への回答を整理し、受注登録を担当するあなたへ。 障害中に届いたメールを見返していると、返事は来ていても、そのまま注文として登録してよいか迷うことがあるよね。そんなとき、見積ごとの今の回答と、注文の根拠を一緒に確かめるための表です。 見積番号、現在の回答、注文の根拠になるメールや資料の参照先、本システムへ登録した番号を入力すると、登録待ちの注文や、先に確認したいものが分かります。正式な注文として入力していても、根拠の参照先がなければ「根拠未確認」と表示。入力の不足や見積番号の重複なども、確認する項目とともに知らせます。 件数を見るときも、質問や検討中の回答、根拠がそろっていないものは受注件数に含めません。確認が残っていれば集計にも注記が出るので、数字だけを見て「これで全部済んだ」と区切る前に、立ち止まれます。 「これは資料を確かめてから進めたい」「こちらは本システムに登録する準備ができていそう」。表示と元のメールを見比べながら、次に取りかかるものを選べます。営業担当者に聞くときも、何を確認したいのかを整理して話せるね。 回答が変わったら、同じ行を書き直すと表示と件数も更新されます。登録後は本登録番号を残し、実際の登録内容と照らし合わせるところまで。確認の途中で保存しておけば、まだ確かめたいものを残したまま、続きに戻れます。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com