月末、請求書を発行する前のひと確認。 金額や宛先を見直したあとで、 「同じ番号を使っていないかな」「途中の番号が抜けていないかな」と、 請求一覧を何度も見返してしまうことはありませんか。 忙しい時期ほど、番号や年度まで丁寧に確認するのは手間がかかります。 「請求番号 重複・欠番チェッカー」は、 そんな経理の確認作業を支えるExcelツールです。 採番規則と発行一覧を照らし合わせ、 請求番号の重複や欠番の候補、採番ルールに合わない形式を検出。 請求書の発行前に、確認が必要な箇所を見直す手がかりになります。 ただ、番号が飛んでいるからといって、発行漏れとは限りません。 取り消した請求書の番号が含まれていることもあります。 このチェッカーは取消番号を欠番から除外し、 確認したい候補を絞り込めるようにしています。 番号を自動で書き換えることはありません。 検査結果は原資料と照らし合わせ、担当者の目で確定してください。 発行前の確認にも、月次締めで一か月分を振り返るときにも。 検査結果を手がかりに気になる番号を確かめれば、 一覧を何度も見返す手間を減らすことにつながります。 「この番号は確認できた」と、一つずつ確かめながら進められるように。 毎月の請求業務に、確認を助ける道具を添えてみませんか。 マクロを使わないxlsx形式のExcel商品です。 Excel 2019／2021／2024／Microsoft 365に対応しています。 お仕事の依頼は下記メールまで ramaya08010801@gmail.com You're getting ready to send out this month's invoices, and the list is almost ready. Before you move on, you want to make sure no number has been used twice or skipped. With so many entries to check, even a number from the wrong year can be easy to overlook. The Invoice Number Duplicate & Gap Checker helps make that final review more manageable. Designed for accounting staff who maintain invoice lists, this Excel workbook compares your invoice numbers with your numbering rules and flags duplicates, possible gaps, and numbers that don't follow the required format. It gives you a place to start when checking the list before issuing invoices or closing the month. But a gap isn't always a mistake. An invoice may have been canceled along the way. The checker excludes recorded canceled numbers from its missing-number checks, so those gaps don't become unnecessary follow-up work. It also leaves your invoice numbers unchanged, with no automatic corrections. You can review the flagged entries against your original records and decide what needs attention. When it's time to send the invoices or finish the monthly close, you can focus your review on the entries that need a closer look. It's a practical way to catch numbering issues earlier and spend less time searching through the list, with the final decisions still in your hands. Supplied as a macro-free .xlsx workbook for Excel 2019, 2021, 2024, and Microsoft 365. For work inquiries or collaborations, please feel free to contact me at the email address below. ramaya08010801@gmail.com