イベント参加率・損益分岐シミュレーター 「次のワークショップは、少し広い会場で開いてみたい。」 そんな楽しみがふくらむ一方で、気になるのはお金のこと。 参加費はいくらにするか、何人集まれば会場費をまかなえるか。 定員や会場を決めようとして、手が止まってしまうことはありませんか。 「イベント参加率・損益分岐シミュレーター」は、 小規模な有料イベントを企画する方のためのExcelツールです。 参加費や申込数、当日の参加率、会場費などの固定費に加え、 決済手数料や参加者一人あたりの費用をもとに、売上と利益を試算。 収支が釣り合う損益分岐の条件を、複数の想定で比べられます。 ここで確かめておきたいのが、予定どおりに集まらなかった場合です。 「申込みが少なめだったら」「当日に欠席する人がいたら」 そんな気がかりも、条件を変えながら数字で確認できます。 価格・申込数・参加率による利益の違いは、色分けされた表で比較。 会場費を抑える案や参加費を見直す案も並べて考えられるので、 開催前に、無理のない条件を探っておけます。 定員や参加費を決める根拠が見えてくると、準備も進めやすくなるもの。 会場を予約する前や、募集のお知らせを出す前に、 一度、いくつかの条件を試してみませんか。 参加者に楽しんでもらう工夫と、続けていける収支の両方を大切にしたい。 そんな主催者の方の、開催計画づくりをお手伝いします。 ファイル形式はExcel（.xlsx）、マクロは使用していません。 Excel 2019／2021／2024／Microsoft 365に対応しています。 試算結果は、開催条件を検討するための参考値としてご利用ください。 お仕事の依頼は下記メールまで ramaya08010801@gmail.com You're putting together a paid workshop, and the idea is starting to feel real. You've found a venue you like and have a ticket price in mind. Before you book, though, there's one question you'd like to feel clearer about: will the event cover its costs if registrations are lower than you hoped, or some guests don't turn up? The Event Attendance & Break-Even Simulator helps small event organizers work through those numbers in Excel. Bring together your event capacity, ticket price, expected registrations, attendance rate, fixed costs, payment processing fees, and per-attendee costs. Compare estimated revenue, profit, and break-even conditions across different scenarios as you plan. Then try changing the picture a little. Perhaps the venue you love costs more than expected, or you'd like to keep tickets affordable with a smaller crowd. Adjust your assumptions and explore how the results change. Color-coded sensitivity tables make it easier to compare profit across combinations of ticket prices, registration numbers, and attendance rates, including scenarios where some registered guests are absent. With those possibilities in view, you have a clearer basis for choosing your venue, setting your capacity, and deciding what to charge. The figures are estimates to support your decisions, so you can revisit them as your plans take shape. It's a practical way to give the numbers some care before turning your attention to the people you're bringing together. Provided as a macro-free .xlsx workbook for Excel 2019, 2021, 2024, and Microsoft 365. For work inquiries or collaborations, please feel free to contact me at the email address below. ramaya08010801@gmail.com