月末、清掃の作業報告をひと通り確認して、来月の予定を考える時間。 「今月も現場は忙しかったけれど、利益はどのくらい残っただろう」 そんなふうに、手元の数字を見直すことはありませんか。 毎月の契約額が決まっていても、現場によってかかる手間は違うもの。 作業に入る人数や時間、移動の負担、洗剤などの資材費が重なると、 売上だけでは、一つひとつの現場の採算が見えにくくなります。 契約更新が近づいてから、今の条件で続けてよいのか迷うことも。 「定期清掃 契約別工数・粗利管理表」は、 複数の現場を持つ小規模な清掃会社のためのExcel管理表です。 日々の作業実績を、月ごとの採算確認や契約の見直しにつなげます。 現場別の契約額、作業回数、延べ作業時間（人時）、資材費、移動費をもとに、 実績の粗利を計算。 契約台帳と、人員・移動・資材を含む作業の記録をまとめて管理し、 どの現場で時間や費用がかかっているのかを確認できます。 赤字警告も、見直しが必要な現場に気づく手がかりになります。 たとえば、契約額が同じ二つの現場を月末に見比べたとき。 片方は移動費がかさみ、もう片方は作業時間が増えていると分かれば、 それぞれに合った改善策を考えやすくなります。 「来月は人員配置を見直してみよう」 「次の更新では、作業内容と契約額を相談してみよう」 月別の工数・原価・粗利を確かめながら、 具体的な数字をもとに、次の一手を考えられます。 ファイルはマクロを使わないxlsx形式。 Excel 2019／2021／2024／Microsoft 365に対応し、 サンプルデータと初期設定ガイドを同梱しています。 日々の清掃を丁寧に続けていくために、現場ごとの採算も少しずつ見える形へ。 月末の振り返りと、次の契約更新の準備にお役立てください。 お仕事の依頼は下記メールまで ramaya08010801@gmail.com At the end of the month, your cleaning teams have worked through a full schedule, and it's time to plan next month's assignments. Before renewing a regular contract, though, there's one thing you'd like to feel sure about: how much is each site actually earning after staff time, travel, and supplies? The Recurring Cleaning Contract Hours & Gross Profit Tracker is an Excel workbook for small cleaning companies managing several sites. It brings together contract amounts, visit counts, staff hours, materials, and travel costs to calculate actual gross profit by site. Monthly comparisons give you a clearer view of how the work involved relates to the fee you receive. Then a familiar contract may start to look different. A site with a steady monthly fee could be taking more staff hours than expected, with travel and supplies adding to the cost. Site-level gross profit figures and loss warnings help you spot where a closer look is needed. You can use those details to consider staffing changes or prepare for a conversation with your client before renewal. When you sit down to plan the next month, you have figures to work from and a better sense of which contracts need attention. The workbook comes in .xlsx format, uses no macros, and includes sample data and an initial setup guide. It supports Excel 2019, 2021, 2024, and Microsoft 365. With the time and costs for each site in view, you can approach your next staffing review or contract renewal with a clearer idea of what needs to change. For work inquiries or collaborations, please feel free to contact me at the email address below. ramaya08010801@gmail.com