月末、社用車の走行距離を確認しながら、 「この車、次のオイル交換はいつだったかな」と手が止まる。 車検や定期点検、タイヤ交換まで気にかけていると、 数台の管理でも、確認することは意外と多いものです。 車検の日付は覚えていても、前回の整備からどれだけ走ったかは、 記録を見返さないとわからない。 よく使う車ほど、次の交換時期が思ったより早くやってくることも。 整備予約の前に、日付と走行距離をまとめて確認できたら助かりますよね。 「社用車 点検・整備・走行距離管理表」は、 そんな総務担当者のためのExcel管理表です。 車両ごとの期限、前回の整備時の走行距離、現在の走行距離をもとに、 次回の整備候補と警告を表示します。 日付の到来と走行距離の到達のうち、早い方を警告の基準にするので、 日付だけでは気づきにくい整備時期も確認しやすくなります。 たとえば月次の確認で、各車の走行距離を更新。 表示された整備候補を見ながら、予約が必要な車を確認していく。 登録番号や担当者、整備履歴も一緒に管理できるので、 予約の前に必要な情報を確かめたいときにも役立ちます。 マクロを使わないxlsx形式で、サンプルデータと初期設定ガイドも同梱しています。 「そろそろだった気がする」を、記録を見て判断できる状態へ。 毎月の車両確認から整備予約までの流れが整えば、 予約漏れを減らし、次の予定も立てやすくなります。 忙しい日々の中でも、社用車の状態をきちんと把握しておきたい。 そんな管理の習慣づくりを、いつものExcelでお手伝いします。 お仕事の依頼は下記メールまで ramaya08010801@gmail.com Company Vehicle Inspection, Maintenance & Mileage Tracker It's time for the monthly vehicle check, and you have a few company cars to look after alongside everything else on your desk. One needs an inspection soon. Another may be due for an oil change. Keeping track of all those dates and odometer readings can take more attention than you'd like, especially when you're trying to arrange service appointments. This Excel workbook brings those details together for each vehicle. Record registration numbers, current mileage, inspection deadlines, maintenance items, and the person responsible. Previous service readings, next service mileage, and maintenance history give you a clear place to start when reviewing what each car needs. Then there's the car that has been on the road more than usual. Its next service date may still be weeks away, but its mileage has already reached the service threshold. The workbook checks both dates and mileage, using whichever limit is reached first to display a warning. It helps you spot maintenance that needs attention, including oil and tire changes, even when a glance at the calendar wouldn't tell the whole story. When it's time to contact the service shop, you can review the vehicle's records and decide what to book next. With upcoming maintenance and warnings gathered by vehicle, your monthly check becomes easier to work through, helping you reduce missed bookings and keep a steadier routine. A little less to keep in your head, and a clearer starting point for taking care of the cars your colleagues rely on. Provided as an Excel workbook (.xlsx), with no macros. Designed for Excel 2019, 2021, 2024, and Microsoft 365. Sample data and an initial setup guide are included to help you get started. For work inquiries or collaborations, please feel free to contact me at the email address below. ramaya08010801@gmail.com