【訪問看護】利用者台帳|利用者一覧を自動作成・認定の有効期限を色でお知らせ|Excel・Googleスプレッドシート
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利用者の基本情報・保険・要介護度・主治医・ケアマネなどを、1か所にまとめる台帳です。 入力した順番のままで、利用中の利用者の一覧がふりがな順に自動でできあがります。 ■ こんな事業所に ・利用者の情報が、紙やファイルにばらばらに散らばっている ・要介護認定の有効期限の確認がもれがち ・電話の前に、連絡先やケアマネをすぐ確認したい ■ できること ・利用中・入院中・休止・終了の「状態」で管理(終了した利用者は行を消さずに記録を残せます) ・利用中の利用者を、ふりがな順の一覧に自動で並べます(印刷して使えます) ・生年月日から年齢を自動計算 ・要介護認定の有効期限が近づくと黄色、過ぎると赤でお知らせ(初期設定は60日前) ・主治医、ケアマネ・相談員、緊急連絡先、24時間対応の有無、担当看護師もまとめて記録 ■ 入っているもの ・利用者台帳(入力用) ・利用者台帳(記入例:架空の事業所・利用者で入力済み) ※シートの中に「使い方」があります ■ 2つの版から選べます(中身は同じです) ・Excel版:パソコンのMicrosoft Excelで使います ・Googleスプレッドシート版:ダウンロードしたPDFのリンクから、ご自分のGoogleドライブにコピーして使います(Googleアカウントが必要です)。職員どうしで同じ表を見られます ■ 指示書の管理もあわせてしたい方へ 台帳と指示書管理がつながった「利用者・指示書管理表(連動版)」もあります。 https://booth.pm/ja/items/8938291 指示書の管理だけなら「訪問看護指示書 管理表」(無料版あり) https://booth.pm/ja/items/7726267 ■ 開業準備の書類をまとめてそろえたい方へ 運営規程・契約書類・勤務表・労務の帳簿など、開業に必要な書類とExcelをまとめた「訪問看護 開業スターターパック」もあります。 https://haruhi-tool.booth.pm/items/8919490 ■ ご注意 ・利用者の個人情報を入力するため、パスワードの設定や共有範囲など、事業所のルールに沿って管理してください。 ・デジタル商品のため、購入後の返品・返金はお受けしていません。



