「荷主へ渡す受領書、まだ戻っていないのはどれだろう？」 回収状況を整理していて、記録が見当たらない配送明細で手が止まる。 書類がまだなのか、配送のほうを確認する話なのか。そこが曖昧なままだと、何を頼めばいいか迷うよね。 そんなときに使ってほしいのが、運輸補助業務の受領書 回収対象・受領CSV照合表です。 回収対象と受領記録を、説明書の指定形式にそろえたUTF-8のCSVで取り込みます。 共通の配送明細IDで照合し、対応する記録が一つずつで受領日が有効なら回収済み。 受領書が未回収の明細と、そのうち設定した基準日で回収期限を過ぎている明細を、Excel画面で絞り込めます。 ここで見ているのは、受領書の回収状況。配送が終わっているかとは分けて、書類の確認を進められるんだ。 「じゃあ、未回収の分を全部お願いすればいい？」 その前に、照合できなかった記録も見ておこう。 IDの重複や受領日の不足などは、判定できない理由が表示されます。回収対象に一致しない受領記録も探せるので、届いた書類がどの明細のものか、原資料で確認できます。 原本や保管先の参照情報を手がかりに、まず記録を確かめる分と、担当者へ回収をお願いする候補を整理しよう。 「この明細の受領書について確認したいです」と、話を具体的に持っていけるね。 あとから受領書が届いたら、同じシートに受領記録を追加して「再照合」。更新後の結果で回収状況を確認できます。 利用は1ブックで1委託元・1か月。Windows 11と日本語のMicrosoft 365デスクトップ版Excel 64bitを使い、組織でマクロ利用が許可された環境で、一人で編集する製品です。 回収をお願いする前に、「まだなのは、この受領書ですね」と確かめる。 書類待ちの話まで、荷物の迷子の話にしなくていいからね。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 お仕事のご相談・ご依頼はこちらへ。 ramaya08010801@gmail.com