レシートを撮るだけの帳簿キット|Googleスプレッドシートで記帳から年末の集計まで(個人事業主向け)
- ダウンロード商品¥ 980

レシートや領収書をスマホで撮って、Googleドライブのフォルダに入れるだけ。15分おきにAIが読み取り、Googleスプレッドシートの出納帳に1行ずつ記帳します。 月額の会計ソフトを使わずに、日々の記帳と年末の集計を楽にしたい個人事業主・フリーランスの方のためのキットです。 ■ できること ・レシート・領収書(写真・PDF)から、日付・店名・金額・科目を出納帳に記帳します ・食材は「仕入高」、日用品は「消耗品費」のように、科目を自動で分けます ・仕事と私用が混ざる支払いは、事業で使った割合(家事按分)を入れて分けられます ・同じレシートを2回入れたときや、合計が合わないとき、日付がおかしいときは、備考でお知らせします ・Stripe・PayPal・Gumroad・銀行などの売上の明細(CSV)を取り込み、売上帳を作ります ・売上は手数料を引く前の金額で記帳し、手数料は「支払手数料」に分けます ・銀行の明細にある売り場からの振込は、売上に二重で数えません ・年末に、青色申告決算書(一般用)の欄の並びで、売上・経費・月別の合計を自動で集計します ■ 入っているもの ・設置の手順書(PDF・画面の写真つき) ・付録A:仕事と私用を分ける欄の使い方(PDF) ・付録B:売上の明細の取り込みと年末の表(PDF) ・自動記帳のプログラム(Google Apps Script)2本 ■ 必要なもの ・Googleアカウント ・GoogleのGemini APIキー(無料で取れます。取り方は手順書にあります) ・設置はパソコンのブラウザで1回だけ(目安3〜10分)。そのあとはスマホだけで使えます ■ 費用について ・キットの代金(980円)のほかに、月額の料金はかかりません ・AIの読み取りは、Googleの無料枠でも動きます。ただし無料枠では1日に読める枚数に上限があります(2026年10月の試験では1日20枚まででした) ・枚数が多い方はGoogleの有料枠にできます。2026年10月の実測で、1枚あたり約0.3円です(2027年1月からは約0.6円)。料金はGoogleの契約にかかります ■ 写真の行き先 写真は、あなたのGoogleドライブからGoogleのAIに送られるだけです。作者には届きません。 ■ ご注意 ・記帳と集計を楽にする道具です。申告書や決算書を作ったり、税金の判断をしたりはしません。税金の相談は、税務署や税理士にお願いします ・AIは読み間違えることがあります。金額・日付・科目は、必ずご自身で確かめてください(確かめた行に印をつける欄があります) ・BOOTH・ランサーズ・ココナラの売上の明細は、列の並びをまだ本物で確かめていません。取り込んだ行には「明細の形が未確認」と出ますので、金額を見比べてください ・Googleの仕様が変わると、一部が動かなくなることがあります ・会社や学校のGoogleアカウントでは、管理者の設定によって動かないことがあります
