【介護】事故報告書・ヒヤリハット報告票・事故防止委員会議事録 様式と記入見本
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まずは無料サンプルをどうぞ:https://shien-bunshou.booth.pm/items/9025383 介護保険の施設(特養・老健)、デイサービス、訪問介護で使う、事故とヒヤリハットの記録の様式集です。事故報告書は、国の標準様式(令和6年11月29日通知)の項目の並びに合わせて、事業所内の記録用に組み直しました。原因分析、再発防止策の評価、家族への説明、事故防止委員会の議事録、月別・種別の集計表、文例115本までそろっています。 ■ こんな事業所に ・事故報告書が「転倒した」「様子観察」で終わってしまう ・市町村への報告が必要かどうか、毎回あわてて調べている ・ヒヤリハットが集まらない、集めても委員会で使えていない ・原因分析と再発防止策の評価が書類に残っていない ■ 内容(全14ファイル・Word/Excel/PDF) ・00_はじめにお読みください.pdf(PDF): 使い方、ファイル一覧、制度のポイント早見、ご注意 ・01_事故報告書(事業所内).docx(Word): 国の標準様式の項目の並びに合わせた、事業所内の記録用の事故報告書(2ページ) ・02_ヒヤリハット報告票.docx(Word): 短く書いてその日に出せる1ページの報告票 ・03_原因分析シート.docx(Word): 時系列の整理、本人・職員・環境の要因、「なぜ」の掘り下げ ・04_再発防止策の評価票.docx(Word): 防止策ごとの実施状況と効果、行動の制限にあたらないかの確認 ・05_家族への説明の記録票.docx(Word): 説明した内容、家族の言葉、答えたこと、次の連絡 ・06_事故防止委員会_議事録.docx(Word): 議題ごとの要旨・決まったこと・担当・期限、周知の方法 ・07_事故・ヒヤリハット集計表.xlsx(Excel): 1件1行の入力で、月別・種別・場所・時間帯の件数とグラフを自動作成 ・08_文例集_事故報告・ヒヤリハット115本.docx(Word): 文例115本(書き換え22本を含む)。8つの場面と書き換えの章 ・記入見本_01_転倒(特養)_報告書から評価まで.docx(Word): 特養の夜間の転倒。事故報告書(最終報告)、原因分析シート、再発防止策の評価票、家族への説明の記録 ・記入見本_02_誤嚥(デイサービス)_事故報告書.docx(Word): デイサービスの昼食中のむせ。市町村に確認して報告の対象外だった例 ・記入見本_03_誤薬(訪問介護)_事故報告書.docx(Word): 訪問介護の服薬の介助で、日付の違う薬袋を渡した例。ケアマネジャー・薬局への連絡 ・記入見本_04_ヒヤリハット報告票(2例).docx(Word): 特養の移乗時のブレーキ、デイサービスの送迎車の乗車時 ・記入見本_05_事故防止委員会_議事録.docx(Word): 月1回の委員会。集計の報告、事例検討、防止策の評価、研修 記入見本は9例(特養の夜間の転倒を、事故報告書から原因分析・評価・家族への説明まで通しで記入した見本を含みます)。文例は115本で、評価の言葉や推測を事実に直す書き換え(NGからOK)を22本収録しています。 ■ 制度のポイント ・事故が起きたら、速やかに市町村・家族等(居宅サービスは居宅介護支援事業者等にも)に連絡し、事故の状況と採った処置を記録します。 ・国の通知では、死亡に至った事故と、医師の診断を受け投薬・処置等の治療が必要となった事故は原則すべて報告。その他は各自治体の取扱いによります。 ・第1報は「遅くとも5日以内」が目安です。全国一律の期限ではないため、市町村の要領で範囲・期限・方法を確認します。 ・ヒヤリハットは事業所の中で報告・分析・周知するもので、懲罰が目的ではありません。原因は本人・職員・環境の3つの視点で整理します。 ・事故防止のためでも、緊急やむを得ない場合を除き身体的拘束等は行いません。家族の同意は根拠になりません。 ■ ご注意 ・記入見本と文例に登場する人物・事業所・医療機関はすべて架空です。 ・この事故報告書は事業所内の記録用で、国の様式そのものの複製ではありません。市町村への報告は各市町村の様式で行ってください。様式は保険者(市町村)・事業所で異なります。 ・単位数・加算・減算の要件は扱っていません。医療の判断は医師・看護職員の指示によります。 ・Word・Excel 2016以降/Microsoft 365 で確認しています。 ・ダウンロード商品のため、購入後の返品はお受けできません。 ■ シリーズ(どれも無料サンプルつき・全84商品) ・介護(ケアマネジャー・特養・老健・デイサービス・訪問介護)(8商品): 居宅ケアプラン 第1表〜第3表/施設ケアプラン/居宅介護支援経過・モニタリング/施設の介護記録/デイ・訪問介護の記録/事故報告書・ヒヤリハット/通所介護計画書・個別機能訓練計画書/訪問介護計画書・サービス手順書 ・相談支援(計画相談支援・障害児相談支援)(4商品): サービス等利用計画・障害児支援利用計画/モニタリング報告書/インテーク・アセスメント・面談記録/サービス担当者会議・支援経過記録 ・放課後等デイサービス・児童発達支援(10商品): 個別支援計画とモニタリング/アセスメント・面談記録/支援記録/連絡帳/ヒヤリハット・事故報告書/虐待防止・身体拘束適正化/支援プログラム/自己評価・保護者評価/加算の計画と記録/BCP・感染症対策 ・障害福祉 生活介護・就労系(8商品): 個別支援計画とモニタリング/サビ管のアセスメント・面談・個別支援会議/支援記録/事故報告書・ヒヤリハット/就労継続支援B型の作業日誌・工賃/就労移行支援の記録/虐待防止・身体拘束適正化/感染症・BCP・非常災害 ・保育所・認定こども園・学童(8商品): 指導計画(月案・週案)/保育所児童保育要録/個別指導計画/保育日誌・児童票/保育の自己評価/安全計画・事故報告書/保護者対応/連絡帳・おたより ショップの一覧はこちら https://shien-bunshou.booth.pm/





