【無料版】社労士の給与一覧から明細 PDF を作って自分あてに試し送り|お手元の一覧が取り込めるか試せる(給与明細 配布キット・Google スプレッドシート)
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社労士や給与ソフトから届いた給与の一覧を Google スプレッドシートに貼ると、社員ごとの明細 PDF を作り、ご自身あてに 1 通で届ける無料版です。有料版「給与明細 配布キット」の買う前のお試しで、お手元の一覧が取り込めるか、明細がどう見えるかを確かめられます。税と社会保険の計算はしません。 ■無料版でできること ・社員 3 人まで取り込みます(4 人目からは取り込みません) ・社労士の Excel をそのまま貼って「取り込む」を押すと、1 人 1 行に整います。2 段の見出し、結合セル、合計の行、全角の数字や「円」、全角の社員番号、「△」の付いたマイナスも読みます。取り込み方は有料版と同じです ・見出しごとに「勤怠/支給/控除/合計」を語から振り分けます ・「確かめる」で、社員番号と氏名が名簿と合うか、同じアドレスが 2 人に入っていないか、などを送る前に確かめます ・「試し送り」で、3 人分の明細 PDF(A4)を作り、ご自身あてに 1 通で届けます。本文に、宛先と渡し方、一人ひとりの PDF のリンクが並びます ・見本データ(架空の会社の 8 人分・3 か月。社労士の一覧に近い形)で、すぐに試せます 無料版では、社員の方には送りません。 ■有料版で増えること(3,480 円・税込・買い切り) ・社員の方への「配る」(本人のアドレスだけへの共有か、添付)。人数の確認のあとで送ります ・電子交付の同意日の管理(同意日が空の方は送らず、「紙で渡す人」としてお名前を出します) ・社員の人数の上限なし(1 つのスプレッドシートで 150 人ほどまで) ・同じ月の二重送信の防止と送信記録、社員番号を指定した送り直し ・退職した方の明細の共有を外す ・送りきれなかった分を自動で続ける設定 顧問先に設置して渡せる社労士・制作会社用(9,800 円・税込・買い切り)もあります。 有料版: https://suminawa.booth.pm/items/9029371 ■使い方 1. スプレッドシートを新しく作り、同梱の dist-free の Code.gs と appsscript.json を Apps Script に貼ります 2. メニュー「給与明細」→「初期化」を押し、Google の確認画面で許可します 3. 「社員」シートに 3 人までの社員番号・氏名・メールアドレスを書き、「設定」に会社名・対象月・支給日を書きます 4. 一覧を「貼り付け」シートに貼り、取り込む → 確かめる → 試し送り と押します 有料版に移るときは、2 つのファイルを有料版のものに貼り替えて「初期化」を押します。書いた社員や設定はそのまま使えます。 ■権限について スプレッドシートは、このファイルだけを読み書きします。ドライブは、キットが作ったフォルダとファイルだけを扱います。メールは、試し送りでご自身あてにだけ送ります。 ■動作環境 Google アカウント(Gmail か Google Workspace)で動きます。 zip の中身: dist-free の Code.gs と appsscript.json、README.ja.md、受け取る方への案内、電子交付の同意のお願いの文例、見本データ、LICENSE.md、CHANGELOG.md ■ライセンス 買う前に、ご自身の給与の一覧が取り込めるかを確かめるために、無料でお使いいただけます。再配布はできません(ご紹介はこのページのリンクでお願いします)。 ■更新履歴 1.0.0(2026-10-23): 初版




