「会場に料理の人数を伝えたいけれど、返事待ちの人まで数に入っていないかな？」 結婚式の出欠確認と、会場へ伝える人数の取りまとめを担当するあなたへ。 回答を待ちながら準備を進めていると、今分かっている人数と、まだ決められない分を分けておきたいよね。そんな連絡前の確認を手伝うのが、「結婚式の出欠・料理区分人数確認表」です。 招待者ごとの出欠や料理の区分を入力すると、入力に不備のない記録から、大人・子供それぞれの料理が必要な人数や、その合計が自動でまとまります。返事待ちの人数も別に分かるので、「料理が必要なのは今この人数で、まだ回答を待っている人もいる」と、状況を捉えられます。 気になるのは、返事待ちだけではないはず。入力漏れや同じ招待者IDの重複がある記録は、その理由が表示され、料理の人数には含まれません。回答を待っている人と、記録を確かめたい人を分けて見られるから、合計の数字だけを見て話を進めずに済むんだ。 「この記録は元の回答と照らし合わせよう。あの人には、出欠をもう一度聞いてみよう」。確認する相手や内容が見えてきたら、届いた回答を表に反映して、人数と残っている未確定分を見直せます。 会場には、料理をどの単位で注文するのか、いつまで人数を変更できるのかも相談したいところ。表で分かった人数を手元に、「今伝えられること」と「まだ相談したいこと」を整理して、打ち合わせに臨もう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com