「締切は延ばしたけれど、募集の案内も新しい日付になっているかな？」 停止に伴う講座などの申込締切延長を担当するあなたへ。 募集ごとに新しい締切が決まると、いま出ている案内にもその日付が反映されているか、確かめたいよね。元資料を開き直しながら、どの案内を見直す必要があるのか拾っていく。そんな場面で使うExcelの確認表です。 確認した資料をもとに、募集名と変更前後の締切、延長を承認した根拠、案内に載っている申込締切日を入力すると、新しい締切と案内の日付が違う募集を見つけられます。案内をまだ確認できていない募集や、締切の延長に当たらない変更も分けて表示。入力の不足や日付の不備も分かるので、案内を直す話なのか、まず資料を確かめる話なのかを整理できます。 「この案内は訂正をお願いしよう」「こちらは、いま載っている締切を先に確認したい」。募集ごとの状況が見えれば、担当者に何を相談するかも決められるね。訂正後の案内を読み取って入力を更新すれば、新しい締切とそろったかをもう一度確認できます。 表の「一致」は、入力した日付がそろっているということ。案内が実際に届いているかも確かめながら、次の連絡につなげてください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com