「振替はいらないと返事をもらった分と、まだ回答を確認できていない分。次に連絡するのは、どの利用者だろう？」 教室・会員施設で、利用停止分の振替希望を取りまとめるあなたへ。 返事が少しずつ届くと、振替を希望しない方と、これから希望を聞きたい方が混ざってしまうこともあるよね。連絡する前に、その違いを確かめておきたいところです。 この振替希望集計表では、対象の利用と希望の回答を入力すると、「振替希望」「不要」「未回答」を分けて件数を確認できます。入力に不足や重複がある分は別に示されるので、記録の抜けを未回答と思い込まずに、元の資料を確かめられます。 振替を希望していて、対応結果がまだ書かれていない利用にも注意が表示されます。希望日のメモと一緒に見れば、「この方には候補日を相談したいな」と、次の連絡を考える手がかりになります。 「まずは回答をお願いする方を確認しよう」「こちらは希望日を見ながら相談しよう」。誰に何を聞きたいかが見えてくると、連絡の内容も決めやすいね。やり取りした内容を元の記録に残して、次に確認するときへつなげていきましょう。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com