出来高・請求管理メーカー|出来高%から今回請求額・入金・残金が自動でできるExcel
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工事の出来高請求、契約金額に%を掛けて電卓で計算していませんか。 このExcelは、工事一覧に工事名と契約金額を入れておけば、請求のたびに工事を選んで出来高累計%を入れるだけで、 出来高累計額・前回までの出来高累計額・今回請求額(税抜・消費税・税込)まで自動で出る仕組みです。 入金予定日・入金日・入金額を入れれば入金状況(未入金/一部入金/入金済み/過入金)も自動で出て、 工事ごとの請求累計・進捗・未入金額・未請求残も集計されます。 作ったのは現役の大工です。自分の現場の請求管理をラクにするために作りました。 ■ できること ・工事一覧:1行=1工事。工事名・発注者・契約金額(円・税抜)・契約日・備考を入力します(20工事まで) ・出来高・請求管理:1行=1回の請求。工事はプルダウンで選択。請求回・請求日・出来高累計%を入れると、契約金額・出来高累計額・前回までの出来高累計額・今回請求額(税抜・消費税・税込)が自動計算されます(40行まで) ・入金管理:入金予定日・入金日・入金額(税込)・差引額(振込手数料・協力会費などで差し引かれた額)を入れると、入金状況(入金額+差引額と税込を比較)が自動で出ます。合計行で請求累計・入金累計・差引累計と未入金額(請求累計税込-入金累計-差引累計)も自動で出ます ・工事別集計:工事ごとに請求累計(税抜・税込)・進捗(請求累計÷契約金額)・入金累計(入金+差引)・未入金額・未請求残・状態(完了/未入金あり/進行中/未請求)が自動集計され、合計が出来高・請求管理の合計と一致するか照合つき ・入力ミスの警告:出来高累計%が100%を超えた行、今回請求額がマイナスの行(出来高%が前回より下がった場合)、工事名未入力なのに出来高%が入っている行、請求日未入力の行、契約金額が決まっていない行、入金予定日を過ぎて入金が済んでいない行、請求回が「最終」なのに出来高累計%が100%未満の行は赤で警告します。印刷範囲は未入金額の行までで、警告行は印刷されません ■ 出来高%の入れ方(いちばん大事なルール) ・出来高累計%は、その工事の「ここまでの進み具合の合計」です。今回の分だけではありません(例:第1回40%、第2回70%、最終100%) ・他の工事の行と混ざっても大丈夫です。同じ工事の中では、古い請求から順に上に入れてください。同じ工事の中で順序が逆だと、今回請求額が正しく出ません ・出来高累計%が前回より下がると、今回請求額がマイナスになり警告が出ます ■ 動作環境 ・Microsoft Excel(Windows)での利用を想定。マクロ(VBA)は使いません。数式だけなので、マクロの警告は出ません。ダウンロード直後は保護ビューで金額が空欄に見えることがあります。「編集を有効にする」を押してから使ってください ・計算の検証はLibreOfficeで行っています。Excelのバージョンによって表示が多少異なる場合があります ■ ご購入前に ・このExcelは請求額の計算・管理用で、請求書そのものではありません。発注者へ出す請求書は別途作成し、この表の金額と照合してください(発行者名・登録番号・宛名などの請求書の欄はこの表にありません) ・1ブックで複数工事を管理できます。工事ごとにファイルを分ける必要はありません ・工事は20件まで、請求行は40行までです ・消費税率以外の税金計算はできません。消費税率は初期値10%で、0〜20%の範囲で変更できます。消費税の1円未満は四捨五入で固定です ・前払金(前渡金)の控除、保留金、値引き・相殺には対応していません ・請求済みの行がある工事の契約金額や消費税率を後から変えると、請求済みの行の金額まで変わります。請求後は変えないでください。変更契約分は別の工事として登録してください ・工事名に半角の * ? ~ は使わないでください ・まず無料のLite版(工事5件・請求15行まで、工事別集計なし)で、入力の感じを確かめてみてください
