安全書類の入力を1か所にまとめたい方へ。会社・現場情報と作業員・車両の入力から、作業員名簿と車両・機械持込届の下書き・控えが作れるExcelです。 ※名簿・持込届は定型の様式見本です。提出先の指定様式がある場合はそちらが優先です。 このExcelは、会社・現場情報を一度入れると、作業員名簿と車両・機械持込届の見出しに自動で出る仕組みです。 作業員と車両・機械を入力すれば、入力した内容が名簿と持込届に自動で写り、提出前のチェックも自動で出ます。 作ったのは現役の大工です。自分の現場の書類作りをラクにするために作りました。 ■ できること ・会社・現場情報：会社名・代表者・住所・電話・安全衛生責任者と、工事名・発注者・元請会社・現場住所・工期・作成日を一度入れます。そのうち帳票に自動で出るのは、会社名・工事名・元請会社・作成日の4項目です（代表者・住所・電話・安全衛生責任者・発注者・現場住所・工期は、この版では帳票に転記されません） ・作業員入力：1行＝1名の作業員。氏名・ふりがな・生年月日・性別・職種・区分・資格・講習1・資格・講習2・健康診断日・入場日・備考を入力します（30名まで）。年齢は生年月日から自動で出ます（作成日現在） ・車両・機械入力：1行＝1台の車両・機械。車両・機械名・種類・登録番号／管理番号（1欄）・持込日・返却予定日・点検日・保険期限・運転者／使用者（1欄）・備考を入力します（20台まで） ・作業員名簿（印刷用）：入力した作業員ごとに、No・氏名・ふりがな・生年月日・年齢・性別・職種・区分・資格・講習・健康診断日・入場日・備考が自動で出ます。A4横です ・車両持込届（印刷用）：入力した車両・機械ごとに、No・車両・機械名・種類・登録番号／管理番号（1欄）・持込日・返却予定日・点検日・保険期限・運転者／使用者（1欄）・備考が自動で出ます。A4横です ・提出チェック：作業員数・車両台数・警告件数と、会社名・工事名の有無、警告の有無が自動で出ます。印刷前の確認に使えます ・設定：性別・職種・区分・資格・講習・車両・機械の種類のプルダウンの選択肢を変えられます（黄色の空欄に書き足すか、既存の選択肢を書き換えます。行の追加には対応していません） ・入力ミスの警告：氏名・生年月日・職種の未入力、生年月日・健康診断日の未来の日付、18歳未満、健診日から12か月を超えた場合、健康診断日の未入力、車両・機械名・持込日の未入力、保険期限切れ・30日以内・未入力があると警告が出ます。警告は1行につき最初の1件だけ表示します ■ 様式についての注意（ご購入前に必ずお読みください） ・このExcelの作業員名簿・車両持込届は、定型の様式見本です。元請・発注者の指定様式や全建統一様式そのものではありません ・提出先の指定様式がある場合は、そちらの様式を使ってください。このExcelで作った内容を、指定様式に書き写して使ってください ・法令への適合や、提出先での受理を保証するものではありません。提出の形は元請・発注者の指示に従ってください ・車検証・自賠責・点検記録などの原本確認や、元請の求める添付書類は別途必要になる場合があります ■ 個人情報の扱い ・作業員名簿には氏名・生年月日が入ります。提出先以外への共有や、SNSへの掲載はしないでください ・シート保護は誤操作防止のためのもので、閲覧制限や暗号化ではありません。ファイルを送るときは、必要な帳票だけをPDF化するなど、共有する内容を確認してください ・備考欄には、病歴や血圧などの健康情報を書かないでください ・問い合わせなどでファイルを送るときは、氏名・生年月日を消したコピーを使ってください ・現場が終わった後のファイルは、保管期間を決めて、不要になったら削除してください ■ 動作環境 ・Microsoft Excel（Windows）での利用を想定。マクロ（VBA）は使いません。数式だけなので、マクロの警告は出ません。ダウンロード直後に日付が空欄に見える場合は、「編集を有効にする」を押してから使ってください ・計算の検証はLibreOfficeで行っています。Excelのバージョンによって表示が多少異なる場合があります ■ ご購入前に ・1ブックで1現場の書類を作ります。複数の現場は、ファイルを分けて使ってください。作業員は30名まで、車両・機械は20台までです。超える場合はファイルを分けてください ・入力は上から詰めてください。途中に空行があると、名簿・持込届に空行が残ります。氏名だけ・資格だけを先に入れると、その行も作業員1名として数えられます ・警告があっても印刷はできますが、提出前に確認してください。特に健康診断・保険の期限切れは、提出前に必ず確認してください ・このExcelに含まれない項目：社会保険の加入状況・受入教育日・緊急連絡先・経験年数、車検期限・運転者の免許／資格の専用欄はありません。必要な場合は備考欄を使ってください ・行を移動したいときは、切り取り・ドラッグ移動を使わないでください。参照が壊れる場合があります。コピー→貼り付け→元を消す手順を使ってください ・まず無料のLite版（作業員10名・車両5台まで）で、入力の感じを確かめてみてください