有給休暇の管理表|入社日を入れるだけで付与日数・残り・年5日の期限を自動計算・パートの比例付与対応【Excel】
- ダウンロード商品¥ 300




「だれが何日残っているのか」「年5日、間に合いそう?」を、毎回手で数えている方向けの Excel の表です。 入社日と働き方を入れて、休んだ日を1行ずつ記録するだけで、付与日数・残りの日数・年5日の進み具合が自動で出ます。 ■ できること ・入社日と働き方から、今回の付与日・付与日数・次の付与日を自動で計算 ・週4日以下(週30時間未満)のパートの比例付与にも対応 ・休んだ日を「取得記録」に入れると、残りの日数(合計)と、前回からの繰越の残り・期限を表示 ・年5日の取得義務の対象かどうか、あと何日・期限まで何日かを表示 ・期限まで90日以内は赤、180日以内は黄色、達成は緑。繰越分の期限が60日以内ならオレンジ ・半日(0.5日)の休みに対応 ・「この日の時点で」の日付を変えると、過去や未来の時点でも確認できます ・最大100人・取得記録1000行。見本データ入り(7人分) ■ 必要なもの ・Microsoft Excel 2010 以降(Windows) ・マクロは入っていません ■ 使い方 1. 「社員一覧」に 社員番号・氏名・入社日・働き方 を入れる 2. 休んだら「取得記録」に 社員番号・取得日・日数(1 か 0.5)を入れる(氏名は自動で出ます) 3. 「社員一覧」の緑の列を見る 途中から使い始めるときは、「前回分の残り」に今の残りを入れれば、そこから計算します。 ■ 法律の日数について 付与日数の表・年5日の取得義務・時効2年は、厚生労働省「確かめよう労働条件」の Q&A で確かめました(2026年11月9日)。 https://www.check-roudou.mhlw.go.jp/qa/roudousya/yukyu/q1.html https://www.check-roudou.mhlw.go.jp/qa/roudousya/yukyu/q4.html 表は法律の最低の日数です。会社が多く付与している場合は「付与日数表」の数字を書きかえて使えます。 ■ 知っておいてほしいこと ・使った日は、前回からの繰越分から先に引いて計算します。会社の決まりがちがう場合は数字が合わないことがあります ・出勤率(8割)は自動で判定しません(付与日数を手で入れ直せます) ・時間単位の休み、全員そろえて付与する方式(斉一的付与)には対応していません ・労務の最終的な判断は、労働基準監督署や社会保険労務士にご確認ください ■ 利用規約 ・購入者ご本人(ご本人の仕事・会社での利用を含む)のみ利用できます ・ファイルの再配布・転売はできません ・このファイルを使ったことによる損害について、作者は責任を負いません。大事なデータはバックアップを取ってからお使いください 新作・使い方のコツは X(@minipc_labPCaw)でお知らせしています。 ほどき工房




