【Excel】経費精算書 ― レシートを1行ずつ入れるだけで科目ごとの合計・仮払金の差し引き・入れまちがいチェック
- ダウンロード商品¥ 300




立て替えた交通費や備品代の精算で、こんなことに困っていませんか。 ・レシートを科目ごとに足すのが手間 ・会社のカードで払った分まで精算額に入れてしまう ・仮払金を差し引いた「受け取る額・返す額」をまちがえる ・日付の入れまちがいや、同じレシートの二重入力に気づかない この Excel テンプレートは、レシート1枚を1行ずつ入れるだけで、印刷して出せる精算書を自動で作ります。 ■ できること ・科目ごとの件数・支払った合計・精算する額を「精算書」シートに自動でまとめる ・会社のカードなど「精算しない」支払方法の分は分けて、立て替えた額だけを出す ・仮払金を差し引いて「会社から受け取る額」か「会社へ返す額」を出す ・入れまちがいを色で知らせる 赤:日付がない/期間の外/科目・支払方法・金額がない/同じ日・同じ支払先・同じ金額が2回 黄:領収書なし ・精算書は A4 1枚に収まる印刷設定(申請者・上長・経理の印の欄つき) ・科目(最大20)と支払方法(最大5)は自分の会社に合わせて直せる ・明細は最大200行 ■ 必要なもの ・Microsoft Excel 2010 以降(Windows) ・マクロは入っていません ■ 使い方 1. 「設定」で申請者・所属・期間・仮払金・提出日を入れる 2. 「明細」にレシートを1行ずつ入れる(科目・支払方法・領収書はリストから選ぶ) 3. 「確認が必要」が 0 になったら、「精算書」と「明細」を印刷して出す 見本のデータ(12件)が入っています。見本では、支払った合計 66,050円のうち立て替えた 38,250円から仮払金 30,000円を引いて「会社から受け取る額 8,250円」になります。 ■ 知っておいてほしいこと ・科目の分け方は見本です。会社の決まり(勘定科目・上限額・領収書がないときの扱い)に合わせて直してください ・消費税の区分などの税金の計算や、会計ソフトへの取り込みはしません ・「同じものが2回?」は、日付・支払先・金額がすべて同じ行を知らせるだけです ・Mac 版 Excel・Google スプレッドシートでの動作は確かめていません ■ 入っているもの ・経費精算書.xlsx(使い方/明細/精算書/設定) ・README.txt ■ 利用規約 ・購入したご本人(ご本人の職場での利用を含む)だけが使えます。再配布・転売はできません ・このファイルを使って起きたことについて、作者は責任を負いません。大切なデータはバックアップを取ってください 新作・使い方のコツは X(@minipc_labPCaw)でお知らせしています。 ほどき工房




