現場では処分したのに、台帳に残っている。承認は済んだのに、証憑や会計担当の確認が止まっている。 固定資産の全体除却・全体売却について、申請から会計確認までのやり残しを整理する管理用Excelです。黄色の入力欄を工程順に埋め、左の進捗で次に確認する作業を見つけます。 ■ できること ・200申請を、申請→承認→実施→証憑確認→台帳反映→会計確認の順に管理 ・承認待ち・実施待ち・証憑確認待ち・台帳反映待ち・会計確認待ちを区別 ・差戻・取消の理由と後処理を別表に残す（200行・1申請につき1記録） ・差戻記録済・取消記録済と、通常の処分完了を別集計 ・社内期限超過、入力不備・ID重複・日付順の確認候補を表示 ・申請件数と状態別件数の検算 ■ 同梱内容 ・固定資産_除却売却_完了チェック.xlsx（使い方・集計／処分一覧／差戻・取消記録、架空サンプル入り） ・操作ガイド.pdf（8ページ） ■ 向いている方 現場・資産管理・会計の間で、処分の確認がどこまで進んだかを一覧にしたい経理担当の方向けです。既存のワークフローや表で同じ運用ができていれば、買い足す必要はありません。 ■ 範囲と限界 処分完了は所定の入力・確認記録がそろった状態です。実施の事実や証憑の正しさ、承認権限、会計税務処理の適正性を自動保証しません。部分除却・損益・償却費・税金・仕訳の計算、法的な廃棄手続の充足判定は行いません。取消・差戻の元行は再開せず、新IDで再申請します。削除された履歴の自動保存や改ざん防止はありません。 ■ 入力・運用上の注意 ・黄色が入力、淡い青が自動表示です。別名の作業用コピーを作り、処分一覧A7:B206・D7:V206と差戻・取消記録A7:J206の架空サンプルだけを消して始めます。数式・見出しは消さないでください。 ・使い方・集計C5に評価日を入力します。処分一覧の申請内容、承認、実施、証憑確認、台帳反映、会計確認を順に記録し、左の進捗を確認します。評価日が空欄・不正な間は完了判定を待ちます。 ・処分一覧は200申請、差戻・取消記録は200行で1申請につき1記録です。1行1申請とし、行列を追加・削除しません。容量を超える場合は別コピーへ分けます。 ・IDは文字列1〜40字、使用できる文字は半角英字・数字・ハイフン・アンダースコアです。先頭英字は必須ではありません。大文字小文字は区別しません。001と1は別IDで、先頭ゼロを保持します。 ・IDに空白・全角文字・*・?・~・タブ・改行は使えません。数値やBooleanはIDとして無効です。表示形式だけで001にした数値ではなく、文字列の001を入力してください。申請IDと変更IDは各表内で一意です。通常行では同じ資産IDを重複させません。差戻・取消の旧行と、同じ資産の新IDによる通常の再申請は許容します。必須文字欄は空白・タブ・改行・NBSPだけの内容を有効としません。 ・対象は全体除却・全体売却だけです。部分除却、損益・償却費・税金・仕訳の計算、法的な廃棄手続の完備判定は行いません。必要な証憑や会計判断は利用者が確認します。 ・通常行の必須申請欄はA・B・D:Iです。承認者と承認日、実施担当と実施日、証憑所在と証憑確認日、台帳反映担当と反映日、会計確認者と確認日をそろえます。後工程だけ先に入れると修正対象です。 ・日付は2000/1/1〜2100/12/31の時刻なしExcel実日付です。文字列日付・Boolean・時刻付き日付は使いません。申請≦承認≦実施≦証憑確認≦台帳反映≦会計確認≦評価日とし、同日の前後は人が確かめます。 ・証憑確認日は、処分・売却の実施後に必要資料を確認した日です。証明書や契約書自体の発行日とは区別します。証憑をExcelへ添付せず、別途保管した資料の所在を記録します。 ・差戻・取消では処分一覧Fを変更し、同じ申請IDと区分で別表へ理由・変更日・担当を記録します。過去の承認・実施等の記録を消して元行を再開せず、後処理を確認します。 ・後処理確認者・確認日・確認内容と資料所在がそろえば差戻記録済または取消記録済です。処分完了とは別集計で、古い承認や実施の記録から完了へ戻りません。必要な再申請は新しいIDと行を使います。 ・変更日は申請日以後・評価日以前にします。後処理確認日は、変更日と元行に残る申請・承認・実施・証憑確認・台帳反映・会計確認の有効な日付のうち最も遅い日以後、かつ評価日以前です。同日内の前後は人が確かめます。古い後処理確認日では記録済にしません。処分一覧の区分と変更記録の不一致、閉じた行の記録不足、同じ申請への重複は確認対象です。 ・差戻・取消記録に必須不足・形式不備・重複・未登録申請などが1行でも残る間は、正常な申請行も変更記録確認とし完了判定を待ちます。後処理確認だけが未了の有効な記録は全体停止の対象外です。 ・元申請IDと再申請IDは任意の参照メモで、参照先の存在や再申請の連鎖を自動照合しません。過去履歴の自動保存・改ざん防止はありません。記録を削除・再利用せず、作業版の保管とアクセス権を利用者が管理します。 ・社内期限は任意で申請日以後に設定します。未完了の行で評価日が期限を過ぎた場合に期限超過を表示します。期限当日、処分完了、差戻記録済・取消記録済は超過にしません。法定期限ではありません。 ・フィルターで状態を絞り、並べ替えは非表示補助列・数式列を含む表全体で行います。Excelの計算方法は自動にし、問い合わせに契約書や個人情報を添付しないでください。 ■ ご利用条件 ■ 動作環境 Microsoft Excel（Windows）向けです。Excel 2021で動作を確認しています。Excel 2019／Microsoft 365と共通の標準関数を使用していますが、各版・各環境での実機確認は行っていません。Mac版／Web版Excel／Googleスプレッドシート／LibreOffice／スマホは動作保証の対象外です。マクロ（VBA）・外部データ接続は使用していません。 ■ 返品・不具合 ダウンロード商品の性質上、お客様のご都合による購入後の返品・返金はお受けできません。購入前に動作環境・商品説明・商品画像を必ずご確認ください。ファイルが開けない・破損している・数式エラーが出るなど、商品説明どおりに動かない不具合が確認できた場合は、修正版をお送りします（BOOTHのファイル差し替えで、購入済みの方もダウンロードできます）。評価の前に、BOOTHのメッセージよりご連絡ください。 ■ ライセンス 購入者本人および同一法人・事務所内の業務利用が可能。自社データを入れた成果物の業務利用・顧問先提出は可。テンプレ自体（空ファイル）の再配布・再販売・第三者提供は禁止。著作権は販売者に帰属。 ■ サポート ファイル不具合の報告は可能な範囲で対応。使い方は操作ガイド参照。個別の使い方指導・カスタマイズ代行・会計／税務相談は対象外。 ■ 内容・免責 本テンプレは固定資産の全体除却・全体売却について、申請・承認・実施・証憑確認・台帳反映・会計担当確認の入力記録を整理する管理用ツールです。部分除却、売却損益、償却費、税金や仕訳の計算、法的な廃棄手続の充足判定は行いません。処分完了は所定の入力・確認記録がそろった状態で、実施の事実、証憑の内容、承認権限、会計・税務処理の適正性を保証しません。取消・差戻の元行は再開せず、再申請は新しいIDと行で行います。過去記録の自動保存・改ざん防止、外部取込・書き戻し・通知送信はありません。一般的な架空例を用い、特定の企業とは無関係です。最終的な判断は利用者ご自身で行ってください。本テンプレートの利用に関して販売者が負う損害賠償の責任は、販売者に故意または重大な過失がある場合を除き、本商品の購入代金を上限とします。 ■ ご購入 ご購入をもって、上記の内容にご同意いただいたものとみなします。