ピボットが同じ人で割れる表記ゆれの置換表|先月の置換表を今月も・寄せ先は自分で選ぶ(体験版あり)
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これまで: ピボットテーブルで同じ人の名前が割れるたびに、表を目で見て、全角半角や空白の違いを手で直し、同じ人かどうかを社員番号を見て確かめる → この道具で: 表を貼ると、そろえると同じになる表記の組と 1 字違いの組が並び、社員番号が違う組は印なしで出る。寄せ先を選んで置換表にし、次の月の表にも当てられる 入れる物: 担当者名などの表(名前の列が要ります。社員番号などの根拠の列・金額などの数える列は、あれば読みます。Excel の表を貼る・CSV を選ぶ) → できる物: 候補の組(そろえ・1 字違い)、置換表.csv、置換後の表.csv、担当者の数の前後(例 16 → 10) 最初の 30 秒: ① 体験版の HTML を開く(見本の表〈架空・17 行〉が入っています) → ② 画面の上の候補の組を見る → ③ 「候補の組 7(そろえ 6・1 字違い 1)・担当者の数 16 → 10」と出て、組の表に「番号が違う(別の人の候補)」の組が印なしで出る 自分のデータで: ① 「1. 表を入れる」に、担当者名などの表を Excel からコピーして貼る(CSV なら CSV のファイルを選ぶ) → ② 組ごとに、置換表に入れる印と寄せ先を決める(番号が違う組は、あなたが見て決める) → ③ 「置換表.csv」「置換後の表.csv」を書き出し、置換後の表でピボットテーブルを作る 価格: 製品版 ¥800(税込)/体験版 0 円(この商品ページの 0 円の版) ※0 円の版は体験版です(見本なら全部の機能を試せます。自分のデータでは、使える範囲が一部です)。自分のデータで全部を使うときは、800 円の製品版をお選びください。 ダウンロード商品のため、お客様のご都合による返品・キャンセルはお受けしていません(詳しくはページの末尾)。 担当者別や取引先別の集計でピボットテーブルを作ると、「山田 太郎」「山田太郎」「山田 太郎」のように、同じ人のはずの名前が別の行に割れることがあります。この道具は、名前の列のある表を貼ると、全角半角・空白・敬称・会社の種類・旧字などをそろえると同じになる表記を「そろえ」、そろえても同じにならず 1 字だけ違う表記を「1 字違い」として、候補の組に並べます。社員番号などの列が同じか違うかを組の横に出し、寄せ先を選んで、置換表.csv と置換後の表.csv を書き出します。 規則と前提: そろえ方は、末尾の敬称を外す・会社の種類を外す・旧字・異体字をそろえる、の 3 つを設定で選べます(外さない設定にすると、その違いは「1 字違い」の候補になり、印なしになります)。上の「そろえ方」の 1 行に、どの規則で組を作ったかが出ます。印刷の頭にも同じ行が入ります。だれが同じ人かは、この道具は決めません。印の無い組は置換しません。「そろえ」で番号が違わない組は、はじめから印が付いています。「1 字違い」と「番号が違う」組は、はじめは印なしです。 表は、このブラウザの中だけで扱い、外へは送りません。ブラウザの保存領域は使いません。続きは「作業ファイル」に書き出します。 名簿の形は、会社ごとに違います。作者が作った架空の名前の表で確かめていて、本物の会社の名簿では確かめていません。だれが同じ人(同じ取引先)かは、この道具は決めません。人の名前の正しさの判断もしません。
こんな時に
・担当者別の集計のピボットテーブルを作ったら、「山田 太郎」「山田太郎」「山田 太郎」が別の行に割れた → 全角半角・空白などをそろえると同じになる表記を「そろえ」の組にして、寄せ先を選んで置換表にします。 ・「渡辺 誠」と「渡邊 誠」は、同じ人なのか別の人なのか、名前だけでは決められない → 社員番号などの列を組の横に並べ、番号が違う組は「番号が違う(別の人の候補)」で印なしにします。だれが同じ人かは、道具は決めません。 ・先月に決めた置き換えを、今月の表でもう一度、手でやり直している → 前に書き出した置換表.csv を読み込むと、番号が変わらない組は前の印と寄せ先を戻し、番号が変わった組は印なしの「再確認」にします。
できること
・表を入れます: 「1. 表を入れる」で、表の文字を貼るか、CSV のファイルを選びます。Excel の表は、セルをコピーしてそのまま貼れます。CSV は UTF-8 でも Shift_JIS でも読みます(読み違えたら「文字コード」を選び直します)。 ・列の読み方: どの列を何と読んだかは、「A 列=担当者・B 列=社員番号・C 列=金額と読みました」のように 1 行で出ます。名前の列(必須)・根拠の列(社員番号など・2 つまで)・数える列(金額など・1 つ)は、「列の選び直し」で選び直せます。「自動の見分けに戻す」で元に戻ります。見出しが 1 行目でない表(上に題や日付がある表)は、「見出しの行の番号」に番号を入れます。0 なら見出しなしです。名前の列が見つからないときは「名前の列を選んでください」と出ます。 ・入れる数: 表は 100,000 行まで、違う表記は 5,000 件までです。超えたときは、その旨を出します(違う表記が 5,000 件を超えると、「1 字違い」は探さず「そろえ」だけにします)。名前が空の行は数えず、行の番号を出します。 ・候補の組: 「そろえ」は、全角半角・空白・敬称・会社の種類・旧字などをそろえると同じになる表記の組です。「1 字違い」は、そろえても同じにならず、1 字だけ違う組です。「3. そろえ方の設定」で、末尾の敬称を外すか・会社の種類を外すか・旧字・異体字をそろえるかを選べます。 ・別の人を見分ける: 社員番号などの根拠の列を選んでいると、組の表記ごとに番号を並べます。空でない番号の集まりが 2 つ以上あって、共通する番号が無い組は「番号が違う(別の人の候補)」と出て、印なしになります(同名の別人を自動でまとめません)。番号が空の行がある組は「番号が空の行あり」と出ます。空は食い違いに数えません。同じ表記で番号が 2 つ以上ある行は、「同じ表記で番号が 2 つ以上」に別に並べます。置換では分けません。 ・印と寄せ先: 印の無い組は置換しません。だれが同じ人かは、この道具は決めません。「置換表に入れる(印)」の印は、あなたが付け外しします。寄せ先は、行の多い表記が、はじめの案です。同じなら敬称の無い表記、それも同じなら先に出た表記です。組ごとの「寄せ先」の欄で、組の中から選ぶか、「手で書く」に書きます。寄せ先を変えても、担当者の数は同じです。置換表の行が変わります。 ・組の並べ順: 「組の並べ順」は、「再確認 → 新しい → 行の多い組」(はじめの設定)か「五十音」から選べます。 ・書き出し: 「置換表.csv」は、揺れ・寄せ先・行数・理由(そろえ/1 字違い)・根拠・承認時の番号の表です。印のある組だけを書きます。「置換後の表.csv」は、元の表に、「寄せ先」の列を足した表です(「元の名前の列を書き換える」を選ぶと、名前の列を書き換えます)。行の数は元の表と同じです。画面の「行数の確かめ」に、置換の前と後の行数が出ます。 ・コピーと印刷: 各表の右上の「コピー」で、その表の文字をコピーします(Excel に貼れます)。「印刷する」で、候補の組と寄せ先の表を印刷します。印刷の画面で「ヘッダーとフッター」を外し、倍率は 100% にしてください。CSV は、Excel で開ける形(UTF-8・BOM つき)です。 ・作業ファイル: 点検が 1 回で終わらないときは、「作業ファイルを保存」で、表・選んだ列・印・寄せ先・そろえ方・読み込んだ置換表を 1 つの .json に書き出せます(名前は 表記ゆれの置換表_作業_日付.json)。「作業ファイルを読み込む」で開くと、いまの内容を置き換える前に「置き換えますか」と確かめます。 ・来月も同じ置換を当てる: 来月の表を「1. 表を入れる」に貼り、「2. 前の月の置換表を読み込む」で、前に書き出した 置換表.csv を選びます。今の表の根拠の列で評価し直します。①今の組に番号の食い違いが無く、②今の番号が全部、承認したときの番号の中にあり、③寄せ先が今の組にある、ときだけ、前の印と寄せ先を戻します。どれかに外れた組は、印なしの「再確認」になります(理由は、番号が変わった・同じ表記で番号が 2 つ・寄せ先が今の表に無い)。あなたが見るまで、置換しません。前の置換表に無い、新しく出た表記(印ありで出る物)は「新しい」と出ます。 ・ピボットにする: 「置換後の表.csv」を Excel で開き、「寄せ先」の列を行に入れてピボットテーブルを作ります。担当者の行の数が、画面の「担当者の数」の後ろの数になります。 ・同梱の見本: 同じフォルダの「見本」に、入力の見本_担当者の表.csv(Excel で開いて書き換えて使えます)・入力の雛形_担当者の表.csv(自分の表を作るときの形・必須の列は見出しの頭に「*」)と、見本を入れたときの書き出し(結果の見本_置換表.csv・結果の見本_置換後の表.csv)が入っています。
できないこと(購入前に必ずお読みください)
・読みのそろえ(ひらがな・カタカナ・ローマ字)・キーの打ち間違いの距離・2 字以上違う似た名前・法人番号の照会・名簿の電話や郵便番号の整形・人の名前の正しさの判断は、していません。だれが同じ人かは、あなたが決めます。 ・印の無い組は置換しません。「1 字違い」の組と「番号が違う」組は、はじめは印なしです。印を付けるかどうかは、あなたが決めます。 ・同じ表記で番号が 2 つ以上ある行は、置換では分けません。別の人なら、表の側で社員番号などを見て分けてください。 ・表は 100,000 行まで、違う表記は 5,000 件までです。違う表記が 5,000 件を超えると、「1 字違い」は探さず「そろえ」だけにします。 ・体験版は、自分の表も画面では全部の組と試算を見られます。CSV の書き出し・印刷・コピー・置換表の読み込み・作業ファイルの保存は使えません(見本のときは使えます)。
確かめていないこと
・自作の見本で確かめた範囲: 作者が作った架空の名前の表(17 行)と、それを書き換えた入力(山田太郎を 2 行足す・株式会社の書き方 3 通り・見出しが 3 行目・敬称と旧字をそろえない設定・作業ファイル・翌月に社員番号が変わる表)で、候補の組・寄せ先・担当者の数・置換表.csv・置換後の表.csv・置換表の読み込みを、設計に書いた期待の値と照らして確かめています。選べる設定の組み合わせの全部は試験していません(設計に期待の値を書いた選び方だけ試験しています)。 ・本物のソフト・サービスの物では確かめていないこと: 本物の社員の表・会社の名簿(自作の見本の表でだけ確かめています)。 ・Windows 11 以外の端末。
使い方
最初の 1 分: 体験版を開くと、見本の表(架空・17 行)が入っています。上に「候補の組 7(そろえ 6・1 字違い 1)・担当者の数 16 → 10」と出ます。「担当者の数 16 → 10」は、置換の前と後で、違う表記の数(ピボットの行の数)がいくつになるかです(印のある組だけを数えています)。「渡辺 誠(E010)/渡邊 誠(E011)」の組は「番号が違う(別の人の候補)」と出て、印なしです(体験版でも、見本なら製品版と同じです)。 1. zip を展開し、「表記ゆれの置換表.html」をダブルクリックして Chrome か Edge で開きます(インストールもアカウントもインターネット接続も要りません)。 2. 「1. 表を入れる」で、表の文字を貼るか CSV を選びます(開いた直後は見本の表が入っていて、ページを再読み込みすると見本に戻ります)。どの列を何と読んだかを、表の下の 1 行で確かめます。 3. 「組ごとに、置換表に入れるかを決める」で、組ごとに印と寄せ先を決めます(番号が違う組は、あなたが見て決めます)。 4. 「置換表.csv」「置換後の表.csv」を書き出して、置換後の表でピボットテーブルを作ります。「印刷する」(印刷の画面で「ヘッダーとフッター」を外し、倍率は 100% にします)と、作業ファイルの保存もできます。
体験版と製品版の違い
価格: 体験版 0 円/製品版 800 円 ・CSV の書き出し・印刷・コピー・置換表の読み込み・作業ファイルの保存: 体験版 自分の表では使えません(見本のときは使えます)/製品版 使えます ・どちらも同じ: 見本の表なら、組・試算・書き出しとも全部。自分の表も、画面では全部の組と試算を見られます
動作環境
Windows 11 の Google Chrome または Microsoft Edge(最新版)で動作を確認しています。Windows 10・Mac・iPhone・Android・Safari・Firefox では動作を確認していません。 外の部品は使っていません。
データの扱い
この道具は通信しません。アカウントも要りません。外へ通信する指示を止める設定を入れてあり、作者が実物を Google Chrome で開いて使った間、外への通信は 0 件でした(ブラウザの通信の記録で確認)。 表は、このブラウザの中だけで扱い、外へは送りません。この道具は、ブラウザの保存領域を使いません。表は、ページを再読み込みすると見本に戻ります。続きは「作業ファイルを保存」で書き出してください。書き出していない入力を入れたまま、ページを離れようとすると、確認が出ます。「全部消す」を押すと、表・読み込んだ置換表・設定を消します。 【利用条件】個人でご購入の場合はご購入者ご本人、法人・団体でご購入の場合は同じ法人・団体の中でお使いいただけます。第三者への再配布・転売は禁止します。 【お問い合わせ】BOOTH のショップへのメッセージからご連絡ください。
返品・不具合について
返品・キャンセルについて ダウンロード商品のため、お客様のご都合による返品・キャンセル・返金はお受けしていません。購入前に、商品ページの「できること」「できないこと」「動作環境」と、体験版がある商品は体験版で、内容をご確認ください。 不具合があった場合 商品が説明どおりに動かない不具合のご連絡をいただいた場合は、状況を確かめたうえで、修正版のご提供または代わりの方法のご案内をいたします。修正や代わりの方法で解決できない重大な不具合の場合は、購入代金と同じ額をお返しします。お返しの方法(ギフトコードなど)は、ご購入者と相談のうえ決めます。商品説明に誤りがあった場合も同様です。 次の場合は対象外です(作者に故意または重大な過失がある場合を除きます) ・対応していない環境(上の動作環境以外)での動作 ・誤った操作や、説明と異なる使い方による結果 ・外部のサービス(会計ソフト・送り状ソフト・ネットショップ・配信サービスなど)の仕様の変更による不具合 損害の範囲 本商品のご利用によって生じた損害について、作者に故意または重大な過失がある場合を除き、作者が負う責任は、その商品の購入代金(体験版のみをご利用の場合は 1,000 円)を上限とします。また、作者に故意または重大な過失がある場合を除き、間接的な損害や逸失利益(得られるはずだった利益)については責任を負いません。
あわせて使える道具(同じ作者)
・同じ作者の道具の一覧: BOOTH https://sumitsuke.booth.pm/ / note https://note.com/sumitsuke




