pullie 転記自動化プラグイン|kintone対応 保存したレコードを別アプリへ自動で転記
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毎日おなじ内容を、2つのアプリに打ち込んでいませんか。 **日報に書いた案件を、案件管理アプリにもう一度入力する。** **受付票の内容を、そのまま対応履歴アプリに転記する。** 入力そのものは1〜2分でも、毎日続けば無視できない時間になります。 そして本当に困るのは時間ではなく、**写し忘れと写し間違い**です。 片方にしか無いレコードが生まれた瞬間、どちらの数字を信じればいいのか 分からなくなります。 このプラグインは、**レコードを新しく保存したときに、決めておいた項目を 別のアプリへ写して、新しいレコードを1件作ります**。 人がやっていた「もう一度打ち直す」を、保存のついでに終わらせます。 【設定は2つだけ】 1. 転記先のアプリを選ぶ 2. 項目の対応づけを作る(例: 件名 → 案件名、日付 → 受付日) 対応づけの右側には、**その値を受け取れる種類の項目だけ**が並びます。 日付は日付の項目にしか送れませんし、チェックボックスは複数選べる項目にしか 送れません。「保存したときになぜか失敗する」組み合わせを、設定の段階で選べなく しています。名前が同じ項目は**「同じ名前どうしを対応づける」で一度に**埋まります。 転記先に必須の項目があるのに対応づけていないときは、**保存する前に**その旨を 表示します。選択肢が転記先に足りないときも同じように知らせます。 1つの転記先の項目を2つの行で選んでしまったときも、**保存する前に**知らせて、 そのままでは保存できないようにしています(一方の値が黙って消えないためです)。 なお、**設定が終わるまでは何もしません**。 入れただけの状態(転記先を選ぶ前)でレコードを保存しても、 保存はいつもどおり通り、画面にも何も出ません。 【転記できる項目】 文字列(1行・複数行)/リッチエディター/リンク/数値/ 計算(数値の計算結果)/日付/時刻/日時/ ドロップダウン/ラジオボタン/チェックボックス/複数選択/ ユーザー選択/**レコード番号** 上に挙げた型は、実際のkintone環境でレコードを保存して転記させ、 **転記先に入った値が転記元と一致することを確かめたもの**だけです。 レコード番号を転記先の項目に入れておくと、 **「このレコードはどの日報から来たのか」が転記先だけを見て分かります**。 保存されたあとのレコードを読み直してから転記するので、 **計算フィールドの結果や、初期値として入った値もそのまま写ります**。 転記先にもともと初期値が設定されている項目は、転記した値で上書きされます。 【転記したことが画面に残ります】 保存した直後、そのレコードの画面に案内が出ます。 うまくいったときは転記先のアプリ名と、出来たレコードへのリンク。 **うまくいかなかったときは、kintoneが返した理由をそのまま表示します。** 「転記されたと思っていたのに入っていなかった」を防ぐための作りです。 なお、失敗しても**いま保存したレコードは無事に残ります**。 転記先に中途半端なレコードが作られることもありません。 【二重に増えません】 転記するのは**新しく保存したときだけ**です。 あとから内容を直して保存し直しても、転記先が増えることはありません。 【v1でできないこと(正直にお伝えします)】 ・転記のきっかけは**新規保存のときだけ**です。 そのあと転記元を直しても、**転記先は追従しません**(更新・削除は対象外)。 転記先を直したいときは、転記先で直してください ・CSV読み込み・外部連携(REST API)・一括更新で作られたレコードは対象外です (画面での保存が起点のため、これらでは動きません) ・**添付ファイル・テーブル(サブテーブル)・ルックアップ項目への書き込み**はできません ・**組織選択・グループ選択**は対象外です (動作を確かめられていないので、できることとして出していません) ・計算フィールドは**数値の計算結果のみ**です(日時を求める計算式は対象外) ・転記元に選べる自動項目は**レコード番号だけ**です (作成者・作成日時・更新者・更新日時・ステータスは選べません) ・**条件による出し分けはできません**(「金額が10万円以上のときだけ転記」等)。 保存すれば必ず転記します ・転記先は**1アプリ**です(同時に複数のアプリへ配ることはできません) ・**1つの転記先の項目に、複数の転記元をまとめて入れることはできません** (1つの項目が受け取れる値は1つだけです。同じ転記先を2つの行で選ぶと、 設定画面が知らせて、そのままでは保存できません) ・転記元が空の項目は送りません(転記先の初期値がそのまま入ります) ・設定画面の「転記先のアプリ」一覧は**先頭1,000件まで**です ・**モバイル(スマホアプリ)では動きません**。パソコンのブラウザ用です ・ゲストスペースでの動作は確認していません 【動作環境・ご利用にあたって】 ・kintone スタンダードコース(プラグインが利用できるコース) ・設定するときに転記先アプリの項目を読み取るため、**アプリ管理権限のある方**が 設定してください ・実際に転記を行うのは保存した本人です。**転記先アプリにレコードを追加できる権限**が 必要です(権限が足りないときは、その理由が画面に表示されます) ・処理はブラウザの中とkintoneの間だけで完結します。**外部のサーバーへは何も送りません** ・商品画像に写っているアプリとデータは撮影用のサンプルです 【サポート】 導入や運用のご相談は pullie(https://pullie.jp/)へお気軽にどうぞ。 「うちのこのアプリとこのアプリをつなぎたい」というご相談も承ります。




