請求書PDFの名前を日付_取引先_金額に｜電子帳簿保存法の保存に向けた整理・索引簿（体験版あり）
- 体験版ダウンロード商品¥ 0
- 製品版ダウンロード商品¥ 2,000
受け取った請求書・領収書の PDF をドラッグして入れる（またはクリックして選ぶ）と、文字を読んで日付・取引先・金額の候補を入れ、国税庁の一問一答（電子取引関係）が例に挙げる「日付_取引先_金額」の形に名前をそろえます。新しい名前の PDF と索引簿（CSV）は、ZIP にまとめて出せます。 要件を満たすかは、国税庁の資料や税理士にご確認ください（この道具は税の判断をしません）。 電帳法（電子帳簿保存法）で保存する請求書・領収書の PDF を、1 件ずつ開いてリネーム（ファイル名の打ち替え）する手間を減らしたい、事務・経理の方向けの道具です。買い切りで、月額の料金はありません。PDF は外へ送らず、お使いのパソコンのブラウザの中だけで読みます。 まず体験版で、お手元の請求書の PDF を 1 本入れて、日付・取引先・金額と、できあがる新しい名前が合っているかを見てください。 価格: 製品版 ¥2,000（税込）／体験版 0 円（この商品ページの 0 円の版） ダウンロード商品のため、お客様のご都合による返品・キャンセルはお受けしていません（詳しくはページの末尾）。
できること
・PDF をドラッグして入れる（複数可・クリックして選んでもかまいません）と、入れた順のまま一覧に 1 行ずつ増えます。並びは途中で入れ替わりません。一度に入れられるのは 300 件までです。 ・文字のある PDF から、日付・取引先・金額の候補を読み取ります（先頭の 5 頁まで）。「請 求 書」のように字の間が空いた PDF や、見た目は同じでも別の文字として入っている字（例「⽇」）も、ふつうの字にそろえて読みます。和暦（令和 8 年 9 月 30 日）も読めます。 ・取引先の「株式会社」「(株)」「㈱」は、1 つの書き方（既定は国税庁の例と同じ「㈱」）にそろえます。この働きは体験版でも動きます。 ・読み取りに自信のない欄（手がかりが弱い・候補が同じ強さで並ぶ・外貨・見つからない）は黄色で出て、一覧の状態が「要確認」になります。合っているか確かめて、違えば直します。欄の右の「候補…」から別の候補を選べるほか、画面の PDF の上の文字を押すと、選んでいる欄にその文字が入ります。 ・合っていたら Enter で「確認済み」にして、次の未確認の行へ進みます。↑↓ で前後の行へ動けます。 ・取引先に「御中」「様」「殿」が付いているときは、請求を受ける側（宛名）の名前かもしれないという注意を、欄の下に出します。請求を出した側の名前か確かめてください。 ・日付・金額の欄に読めない形（存在しない日付・数字でない金額）を入れると、欄が黄色になり、理由と例が出ます。直すまで「確認済み」にはなりません。 ・名前の規則を選べます。方式（内容を名前に入れる／連番にする）・順序（日付・取引先・金額の 6 通り）・区切り（_ か -）・日付の形（20210131／2021-01-31／R030131）・会社形態の書き方（㈱／株式会社）。日付の形は、和暦と西暦が混ざらないよう全件で 1 つにそろえます。既定は国税庁の例の形（例: 20210131_㈱霞商店_110000.pdf）です。 ・名前に使えない文字（\ / : * ? " < > |）は全角の字に置き換え、同じ名前が重なったときは末尾に (2)(3) を付けます。 ・「ZIP で保存」で、確認済みの行の PDF（新しい名前の複製）と索引簿の CSV が入った ZIP ができます。元の PDF は書き換えません。未確認の行が残っているときは、数を出して止まります（「未確認も書き出す」「確認済みだけ書き出す」を選べます）。「フォルダに書き出す」で、選んだフォルダへ直接書き出す方法もあります。 ・索引簿は、国税庁のサンプルの 5 列（連番・日付・金額・取引先・備考）に、実際のファイルと対応させる「ファイル名」の列を足した 6 列です。UTF-8（BOM つき）の CSV で、Excel でそのまま開けます。連番は 1・2・3…と出します。 ・読めない PDF は、その行だけ理由を出し、ほかの行は続けて処理します。 ・製品版では、取引先の辞書（書き方のゆれを 1 つにする登録）と名前の規則を、このブラウザに保存できます。
できないこと（購入前に必ずお読みください）
・税の判断はしません。「あなたの会社に検索の要件が要るか」などは出しません。要件を満たすかは、国税庁の資料や税理士にご確認ください。改ざん防止の措置や事務処理規程の作成も、この道具の範囲外です。 ・読み取りは外れることがあります。書き出す前に、一覧で全件を確かめてください。 ・画像だけの PDF（スキャン・スマホで撮った写真など）は、文字を読めません（文字認識はありません）。その行は「読めない」と出るので、手で入れてください。 ・外貨の書類は、金額を入れません（要確認になります）。金額を手で入れると、名前が決まります。 ・インボイスの登録番号の照会はしません（通信が要るため）。 ・文字を読むのは先頭の 5 頁までです。 ・パスワードがかかった PDF・壊れた PDF は、その行だけ読めないと出ます。 ・体験版では、書き出しは 1 回に 5 ファイルまで、索引簿（プレビューと CSV）は 5 行まで、取引先の辞書と名前の規則は保存できません。
確かめていないこと
・実在の請求書での読み取りの当たり率は測っていません。試験に使った PDF は、架空の会社名で作った 15 本です。クレジットカードの明細・領収書の発行サービスの出力・2 頁の請求書・縦書きなど、実在に近い形も試していません。 ・自動試験は、Windows 11 の Chromium・Google Chrome・Microsoft Edge で行いました。それ以外の OS・ブラウザ（Windows 10・Mac・Safari・Firefox・スマートフォン）では試していません。 ・「フォルダに書き出す」は、本物のフォルダ選択の画面で確かめていません（模擬のフォルダで、名前の決め方と上書きしないことだけ確かめました）。 ・ZIP を Windows のエクスプローラーで「すべて展開」した結果は見ていません（ZIP の中の日本語の名前が同じに見えることは確かめました）。 ・索引簿の CSV を Excel のアプリで開いたときの見え方（連番・日付の 8 桁）は確かめていません。 ・300 件を一度に入れたときの速さとメモリは測っていません。パスワード付きの PDF での動きも試していません。
使い方
1. zip を展開し、「請求書の名前と索引.html」をダブルクリックして Chrome か Edge で開きます（インストールもインターネット接続も要りません）。 2. 画面の「PDF をここに落とす」の枠に、請求書の PDF をドラッグして入れます（クリックして選んでもかまいません）。入れた順のまま一覧に増えます。 3. 一覧の行を選ぶと、右に PDF の 1 頁目と、読み取った日付・取引先・金額が出ます。黄色の欄は確かめて、違えば直します。 4. 合っていたら Enter を押します（「確認済み」になり、次の未確認の行へ進みます）。 5. 「ZIP で保存」を押すと、確認済みの行の PDF（新しい名前の複製）と索引簿の CSV が入った ZIP ができます。
体験版と製品版の違い
価格: 体験版 0 円／製品版 2,000 円 ・どちらも使える：PDF の読み取り・確認・名前の規則・名前のプレビュー（体験版は件数の制限なし。製品版は一度に 300 件まで）、取引先の会社形態の統一（株式会社・(株)・㈱ → 1 つ） ・書き出し（ZIP・フォルダ）：体験版 1 回に 5 ファイルまで／製品版 件数の上限なし（目安は 1 回 300 ファイルまで） ・索引簿（プレビューと CSV）：体験版 5 行まで／製品版 全行 ・取引先の辞書の保存・書き出し・読み込み：体験版 保存できない／製品版 できる ・名前の規則を覚える：体験版 覚えない（何も保存しない）／製品版 覚える 体験版は、買う前に「うちの請求書がどのくらい読めて、どんな名前になるか」を、自分の PDF で確かめるための版です。なお体験版でも、画面に出た新しい名前を目で見て書き写すことまでは止められません。
動作環境
Windows 11 の Google Chrome または Microsoft Edge（最新版）で動作を確認しています。Windows 10・Mac・iPhone・Android・Safari・Firefox では動作を確認していません。
データの扱い
この道具は通信をしない作りです。入れた PDF は、お使いのパソコンのブラウザの画面の中だけで読み、外へは送りません。外へ通信する指示を止める設定を入れてあり、通信を試みても止まることと、通常の使い方で外への通信が 1 件も出ないことを、試験で確かめています。 PDF の中身と読み取った値は保存せず、画面を閉じると消えます。製品版で保存するのは、名前の規則と取引先の辞書だけです。ブラウザの保存領域は、同じブラウザで開いた他の HTML と共有されます。辞書には取引先の名前が入るので、共用のパソコンでは「辞書を空にする」を使ってください。 【利用条件】個人でご購入の場合はご購入者ご本人、法人・団体でご購入の場合は同じ法人・団体の中でお使いいただけます。第三者への再配布・転売は禁止します。 【お問い合わせ】BOOTH でご購入の場合はショップへのメッセージ、note でご購入の場合は記事の下の「クリエイターへのお問い合わせ」からご連絡ください。
返品・不具合について
返品・キャンセルについて ダウンロード商品のため、お客様のご都合による返品・キャンセル・返金はお受けしていません。購入前に、商品ページの「できること」「できないこと」「動作環境」と、体験版がある商品は体験版で、内容をご確認ください。 不具合があった場合 商品が説明どおりに動かない不具合をご連絡いただき、こちらで確認できた場合は、修正版のご提供または代わりの方法のご案内をいたします。修正や代わりの方法で解決できない重大な不具合の場合は、購入代金と同じ額を、ギフトコードなどの方法でお返しします（方法はメッセージでご相談します）。商品説明に誤りがあった場合も同様です。 次の場合は対象外です（作者に故意または重大な過失がある場合を除きます） ・対応していない環境（上の動作環境以外）での動作 ・誤った操作や、説明と異なる使い方による結果 ・外部のサービス（会計ソフト・送り状ソフト・ネットショップ・配信サービスなど）の仕様の変更による不具合 損害の範囲 本商品のご利用によって生じた損害について、作者に故意または重大な過失がある場合を除き、作者が負う責任は、その商品の購入代金（体験版のみをご利用の場合は 1,000 円）を上限とします。また、作者に故意または重大な過失がある場合を除き、間接的な損害や逸失利益（得られるはずだった利益）については責任を負いません。