当番表を作る|出られない回を避けて、回数とペアの偏りを数で見せる(体験版あり)
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自治会・PTA・施設・サークルで、毎回の当番表づくりに困っている担当の方向けの道具です。 名簿と「出られない回」を貼ると、出られない回を避けて、当番の種類ごとの回数や、同じ組み合わせ(ペア)の偏りをできるだけ小さくした当番表を作ります。 偏りは数で見せます。出られる人が足りなくて埋まらない回は、黙って空けず、理由を出します(ほかの回は埋めます)。アカウントは要らず、名簿を外へ送りません。 勤務のシフト(労働時間や休日の決まり)の道具ではありません。最適な表を約束するものではなく、よりよい表が無いとは限りません。表の最終的な決定は、担当の方が行ってください。 まず体験版で、例の名簿のまま下の「結果」を開き、5 つの偏りの数と、人ごとの回数の表を見てください。 価格: 製品版 ¥1,000(税込)/体験版 0 円(この商品ページの 0 円の版) ダウンロード商品のため、お客様のご都合による返品・キャンセルはお受けしていません(詳しくはページの末尾)。
できること
・名簿(名前と「出られない回」)を貼る/CSV で読みます。Excel の 2 列をコピーして、そのまま貼れます。出られない回は「2,4」「3-5」のように書きます。名前だけの行は、いつでも出られる人です。 ・当番の種類を 1〜6 個決めます(①・②など名前をつけられます)。1 回の人数は種類ごとに 1〜10 人です。 ・回数は 1〜366 回です。各回の日付を 1 行ずつ書くと、その行数が回数になり、表に日付が出ます。 ・割り付け: 出られない回に入れない・同じ回に同じ人を 2 つに入れない、を守って表を作ります。そのうえで、①種類ごとの回数の差 ②全員の合計回数の差 ③同じペアの重なり ④続けて同じ人が入ること、をこの順にできるだけ小さくします。 ・偏りを数で見せます: 種類ごとの回数の差(合計)・合計回数の差・最も多いペアの回数・同じペアが重なった数・続けて入った回数の 5 つと、人ごとの回数の表です。 ・その回に出られる人が要る人数より少ないときは、その回だけ「埋まらない(出られる n 人・要る n 人)」と出し、ほかの回は埋めます。 ・「種(同じ種なら同じ表)」が同じなら同じ表が出ます。「別の表を作る(種を 1 つ進める)」で別の表を作れます。 ・手で入れ替えられます(表の名前を 1 つ押してから、入れ替える相手の名前を押します)。出られない回に入れたときや、同じ回に同じ人を 2 つに入れたときは、止めずに赤い名前で知らせ、偏りの数は数え直します。 ・印刷: 回×種類の表を A4 縦で 1 頁 30 回ずつ、最後に人ごとの回数の頁を印刷します。 ・作業ファイルの書き出し・読み込みで、続きを次に持ち越せます。書き出した表の CSV は読み込み直せます。 ・製品版: 名簿 200 人まで、表の CSV の書き出し(Excel で開ける形)、印の無い印刷。
できないこと(購入前に必ずお読みください)
・勤務のシフト(労働時間・休日の決まり・夜勤など)の道具ではありません。 ・最適な表は約束しません。作る方法は、できるだけ偏りを小さくするよう組むもので、よりよい表が無いとは限りません。 ・「この回に入りたい」などの希望の重み付けは扱いません。扱うのは「出られない回」だけです。 ・メール・LINE などで知らせる機能や、みんなで同じ表を編集する機能はありません(この道具は通信しません)。 ・Excel のファイル(.xlsx)は読みません。CSV にするか、表をコピーして貼ってください。 ・人数は 2〜200 人、回数は 1〜366 回、1 回の人数は 1〜10 人、当番の種類は 1〜6 個の範囲です。外のときは欄が赤くなり、表は作りません。 ・1 回に要る人数が名簿の人数より多いときは、赤く出て、表を作りません。 ・体験版は名簿 8 人までで、表の CSV の書き出しはできません。
確かめていないこと
・ペアの数え方: 同じ回の同じ種類の中で組んだ 2 人を 1 組と数えます(1 回に 3 人以上の枠は、その中の 2 人組を全部数えます)。種類が違っても同じ 2 人が組んだときは、同じペアの重なりに数えます。 ・実際の自治会・学校・施設で、この偏りの数がどの程度なら受け入れられるかは、確かめていません。 ・紙に印刷したときの仕上がりは、プリンタで確かめていません(PDF に書き出した文字までは確かめています)。 ・Windows 11 以外の端末、画面の読み上げ、キーボードだけでの操作は確かめていません。
使い方
最初の 1 分: 体験版を開くと、架空の名前 8 人の例が割り付け済みで出ています。下の「3 結果」で、5 つの偏りの数と人ごとの回数の表を見てください。 1. zip を展開し、「当番表.html」をダブルクリックして Chrome か Edge で開きます(インストールもアカウントもインターネット接続も要りません)。 2. 「1 名簿」に、名前と「出られない回」を貼ります(例を使い終えたら「例を消して自分の名簿を入れる」を押します)。 3. 「2 当番の種類と回」で、当番の名前・1 回の人数・回数(または各回の日付)を入れます。 4. 「割り付ける」を押します。「3 結果」に、人ごとの回数の表・偏りの数・回ごとの表が出ます。納得できなければ「別の表を作る」を押します。 5. 「表を印刷する」を押します。印刷の画面で「ヘッダーとフッター」を外し、倍率は 100%にします。続きを次に持ち越すときは「作業ファイルを書き出す」を使います。
体験版と製品版の違い
価格: 体験版 0 円/製品版 1,000 円 ・どちらも使える: 割り付け・偏りの数・埋まらない回の理由・手での入れ替え・作業ファイルの書き出しと読み込み・表の CSV の読み込み ・名簿の人数: 体験版 8 人まで/製品版 200 人まで ・印刷: 体験版 全頁に「体験版」の印/製品版 印なし ・表の CSV の書き出し: 体験版 できない/製品版 できる
動作環境
Windows 11 の Google Chrome または Microsoft Edge(最新版)で動作を確認しています。Windows 10・Mac・iPhone・Android・Safari・Firefox では動作を確認していません。
データの扱い
この道具は通信しません。アカウントも要りません。外へ通信する指示を止める設定を入れてあり、プログラムの中にも通信の命令はありません。zip を展開して Chrome と Edge で開いたとき、この設定の違反は 0 件でした。 名簿と表は、「この PC に名簿を保存する」を選ばない限り、ブラウザにも保存しません(ページを再読み込みすると消えます)。当番の種類・回数・種は、名前を含まないので、このブラウザに保存します。共用のパソコンでは、名簿を保存しない使い方のままにして、使い終わったら「全部消す」を押してください。 作業ファイルには名簿の名前が入るので、扱いにご注意ください。ブラウザの保存領域は、同じブラウザで開いた他の HTML と共有されます。書き出したファイルや印刷した紙は、そのまま残ります。 【利用条件】個人でご購入の場合はご購入者ご本人、法人・団体でご購入の場合は同じ法人・団体の中でお使いいただけます。第三者への再配布・転売は禁止します。 【お問い合わせ】BOOTH でご購入の場合はショップへのメッセージ、note でご購入の場合は記事の下の「クリエイターへのお問い合わせ」からご連絡ください。
返品・不具合について
返品・キャンセルについて ダウンロード商品のため、お客様のご都合による返品・キャンセル・返金はお受けしていません。購入前に、商品ページの「できること」「できないこと」「動作環境」と、体験版がある商品は体験版で、内容をご確認ください。 不具合があった場合 商品が説明どおりに動かない不具合をご連絡いただき、こちらで確認できた場合は、修正版のご提供または代わりの方法のご案内をいたします。修正や代わりの方法で解決できない重大な不具合の場合は、購入代金と同じ額を、ギフトコードなどの方法でお返しします(方法はメッセージでご相談します)。商品説明に誤りがあった場合も同様です。 次の場合は対象外です(作者に故意または重大な過失がある場合を除きます) ・対応していない環境(上の動作環境以外)での動作 ・誤った操作や、説明と異なる使い方による結果 ・外部のサービス(会計ソフト・送り状ソフト・ネットショップ・配信サービスなど)の仕様の変更による不具合 損害の範囲 本商品のご利用によって生じた損害について、作者に故意または重大な過失がある場合を除き、作者が負う責任は、その商品の購入代金(体験版のみをご利用の場合は 1,000 円)を上限とします。また、作者に故意または重大な過失がある場合を除き、間接的な損害や逸失利益(得られるはずだった利益)については責任を負いません。




