Word・Excel・PowerPointを送る前に一括点検|コメント・変更履歴(体験版あり)
- 体験版ダウンロード商品¥ 0
- 製品版ダウンロード商品¥ 980





入れる物: 送る前の Word・Excel・PowerPoint の文書(.docx・.xlsx・.pptx とマクロつきの .docm・.xlsm・.pptm・500 本まで・フォルダごとも) → できる物: ファイルごとの印と、確かめる所の一覧(どこに・種類・中身の頭・書いた人・なぜ) 最初の 30 秒: ① 体験版の HTML を開く(架空の見本の文書 5 本を読んだ状態です) → ② 「件数」と、見積.docx の確かめる所を見る → ③ 読んだ 5・検出事項あり 3・確かめる所 16 と出て、見積.docx に確かめる所が 8 つ出る 価格: 製品版 ¥980(税込)/体験版 0 円(この商品ページの 0 円の版) ダウンロード商品のため、お客様のご都合による返品・キャンセルはお受けしていません(詳しくはページの末尾)。 客や取引先へ Word・Excel・PowerPoint の文書を送る前に、コメント・変更履歴・隠し文字・非表示のシートや行・ノート・非表示のスライド・作成者や最終更新者の名・テンプレートの場所・マクロが残っていないかを、何本もまとめて確かめる道具です。フォルダごと選んで、1 回で一覧にします。 文書を選ぶと、ファイルごとに「検出事項あり」「対象項目では検出なし」「検査未完了」の印をつけ、確かめる所ごとに「どこに」(段落・シートと行・スライドの番号)・種類・中身の頭(30 字)・書いた人・「なぜ」(相手に見える/見えるようにできる)を出します。 文書は変えません・消しません(読むだけです)。消すかどうかは、文書の持ち主が Office で確かめて決めてください。 受け取った Excel のブックの入力規則・保護・印刷の設定を読むのは、別の道具「Excelの設定の引継ぎ」です。この道具は、送る前に、相手に見える物が残っていないかを確かめる道具です(送る前に使う)。 消すのは Office で行ってください。この道具は文書を直しません・消しません。出すのは、読んだ範囲の「確かめる所」です。白地に白の字・覆われた物・画像や埋め込んだ物の中の情報・マクロの中身・版の履歴・PDF に書き出した後は見ていません。Microsoft Office で作った文書では確かめていません。
できること
・文書を読みます: .docx・.xlsx・.pptx と、マクロつきの .docm・.xlsm・.pptm(何本でも。500 本まで、1 本 100 MB まで)。「フォルダを選ぶ」でフォルダの中の文書をまとめて読めます。.doc・.xls・.ppt(古い形式)・暗号化した文書・壊れた文書は「検査未完了」と理由を出し、残りを続けて読みます。 ・Word: コメント(数・書いた人・本文の頭)・変更履歴(挿入・削除・移動・書式の変更)・隠し文字・作成者と最終更新者・テンプレートの場所・埋め込んだ物の数。 ・Excel: コメント(古い形とスレッドの形。同じセルの古い形の写しは、スレッドと重ねて数えません)・非表示のシート(「とても非表示」を分けて)・非表示の行と列・作成者と最終更新者・外部リンク。 ・PowerPoint: コメント(古い形と新しい形)・ノート(本文の頭)・非表示のスライド・作成者と最終更新者。 ・マクロつきの文書には、「マクロが入っています(中身は見ていません→マクロの引継ぎ診断書)」が 1 件出ます。 ・件数と一覧: 読んだ・検出事項あり・対象項目では検出なし・検査未完了・確かめる所と、種類ごとの数。確かめる所ごとに、どこに・種類・中身の頭・書いた人・なぜを出します。コメントとノートの本文は、頭の 30 字までを出し、超えたら「…」を付けます。 ・読む前と後の SHA-256 が同じことを、ファイルごとに画面に出します(この道具は文書に書き込みません)。 ・「見る項目」を外す・「本文の頭」(30 字/出さない)・「作成者・最終更新者」(確かめる所に数える/数えない〈一覧には出す〉)・「並べ方」(ファイルごと/種類ごと)を選べます。外した項目は、見ていない項目の文に足されます。 ・書き出し: 「一覧.csv を書き出す」「ファイルの状態.csv を書き出す」(Excel で開ける形・UTF-8・BOM つき。一覧.csv は頭に件数が付きます)。
できないこと(購入前に必ずお読みください)
・文書を消したり直したりしません。消すのは Office で行います(直し方の 1 行を画面に出すだけです)。 ・この道具が見ていない項目: 白地に白の字・覆われた物・画像や埋め込んだ物の中の情報・マクロの中身・版の履歴・PDF に書き出した後。 ・「対象項目では検出なし」は、見ている項目では見つからなかったという意味です。 ・マクロの中身は読みません(マクロが入っていることだけを出します)。 ・.doc・.xls・.ppt(古い形式)は読みません。「Word で開き、.docx で保存し直すと読めます」のように出ます。暗号化した文書は「パスワードを外した写しなら読めます」と出ます。 ・501 本目以降は読まずに知らせます。1 本は 100 MB までです。 ・体験版は、一覧.csv とファイルの状態.csv が最初の 1 ファイル分までです。
確かめていないこと
・自作の見本で確かめた範囲: 作者が作った見本の文書(Python の部品 python-docx・openpyxl と LibreOffice で作り、Office が書く形のテンプレートの場所・移動・スレッドのコメント・新しい形のコメントは XML を手で書き足した物)と、LibreOffice で書き直した見積.docx で、確かめる所の数と書き出した CSV の中身を、別に書いた確認用のプログラム(Python)の読みと照らして確かめています。 ・本物のソフト・サービスの物では確かめていないこと: Microsoft Office(Word・Excel・PowerPoint)が書いた文書。Excel のスレッドのコメントと PowerPoint の新しい形のコメントは、公開されている資料で調べた形を手で書き足した見本で確かめていて、本物の Excel・PowerPoint が書いた物では確かめていません。PowerPoint の新しい形のコメントの書いた人とスライドの結びつきは、見本に入れていません。 ・Windows 11 以外の端末。
使い方
最初の 1 分: 体験版を開くと、架空の見本の文書 5 本(見積.docx・集計.xlsx・提案.pptx・何も無い.docx・古い.doc)を読んだ状態です。「件数」に、読んだ 5・検出事項あり 3・対象項目では検出なし 1・検査未完了 1・確かめる所 16 と出て、見積.docx に確かめる所が 8 つ出ます。直し方は、すべて同じ 1 行です=Office の[ファイル]→[情報]→[問題のチェック]→[ドキュメント検査]で確かめて消してください。 1. zip を展開し、「Officeの送る前の点検.html」をダブルクリックして Chrome か Edge で開きます(インストールもアカウントもインターネット接続も Office も要りません)。 2. 「文書を選ぶ」で、送る前の .docx・.xlsx・.pptx(マクロつきも)を選びます。「フォルダを選ぶ」ではフォルダの中の文書をまとめて読めます(開いた直後は見本を読んだ状態で、「見本で試す」でいつでも見本に戻せます)。 3. 「件数」と「一覧」で、ファイルごとの印と、確かめる所(どこに・種類・中身の頭・書いた人・なぜ)を見ます。 4. 確かめる所は、Office の[ファイル]→[情報]→[問題のチェック]→[ドキュメント検査]で確かめて、消すかどうかを決めます。「一覧.csv を書き出す」「ファイルの状態.csv を書き出す」で、確かめた記録にできます。
体験版と製品版の違い
価格: 体験版 0 円/製品版 980 円 ・一覧.csv・ファイルの状態.csv: 体験版 最初の 1 ファイル分/製品版 全部 ・どちらも同じ: 読み込み・件数・画面の一覧 BOOTH と note で売っている物は同じです(中の zip も同じ)。どちらか一方でお求めください。
動作環境
Windows 11 の Google Chrome または Microsoft Edge(最新版)で動作を確認しています。Windows 10・Mac・iPhone・Android・Safari・Firefox では動作を確認していません。 Office が入っていないパソコンでも使えます(文書をブラウザの中で読むだけです)。
データの扱い
この道具は通信しません。アカウントも要りません。外へ通信する指示を止める設定を入れてあり、作者が実物を Google Chrome で開いて使った間、外への通信は 0 件でした(ブラウザの通信の記録で確認)。 文書の中身は、このパソコンの中だけで読み、外へは送りません。文書は変えません・消しません(読むだけです)。この道具は、何も保存しません(選んだ文書と結果は、ページを閉じると消えます)。「すべて消す」を押すと、画面からも消します。 【利用条件】個人でご購入の場合はご購入者ご本人、法人・団体でご購入の場合は同じ法人・団体の中でお使いいただけます。第三者への再配布・転売は禁止します。 【お問い合わせ】BOOTH でご購入の場合はショップへのメッセージ、note でご購入の場合は記事の下の「クリエイターへのお問い合わせ」からご連絡ください。
返品・不具合について
返品・キャンセルについて ダウンロード商品のため、お客様のご都合による返品・キャンセル・返金はお受けしていません。購入前に、商品ページの「できること」「できないこと」「動作環境」と、体験版がある商品は体験版で、内容をご確認ください。 不具合があった場合 商品が説明どおりに動かない不具合のご連絡をいただいた場合は、状況を確かめたうえで、修正版のご提供または代わりの方法のご案内をいたします。修正や代わりの方法で解決できない重大な不具合の場合は、購入代金と同じ額をお返しします。お返しの方法(ギフトコードなど)は、ご購入者と相談のうえ決めます。商品説明に誤りがあった場合も同様です。 次の場合は対象外です(作者に故意または重大な過失がある場合を除きます) ・対応していない環境(上の動作環境以外)での動作 ・誤った操作や、説明と異なる使い方による結果 ・外部のサービス(会計ソフト・送り状ソフト・ネットショップ・配信サービスなど)の仕様の変更による不具合 損害の範囲 本商品のご利用によって生じた損害について、作者に故意または重大な過失がある場合を除き、作者が負う責任は、その商品の購入代金(体験版のみをご利用の場合は 1,000 円)を上限とします。また、作者に故意または重大な過失がある場合を除き、間接的な損害や逸失利益(得られるはずだった利益)については責任を負いません。
あわせて使える道具(同じ作者)
・Excel の外部リンク: ブックの外部リンクをまとめて探す道具(https://booth.pm/ja/items/8977274) ・AI に貼る前の伏せ字: AI に貼る前に、電話・住所・メールなどを伏せ字に置き換える道具(https://booth.pm/ja/items/8933862)




