小さなお店の「お願い文」テンプレ80本|コラボ・取材依頼・委託販売・紹介
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【概要】 個人経営のお店・サロン・教室・作家・個人事業主に向けた、「お願いする」ための文面テンプレート集です。 「近くのお店と一緒に何かやりたいけど、どう声をかければいいかわからない」 「地域のフリーペーパーに載せてほしいけど、図々しいと思われそう」 「ショップカードを置かせてほしいと、顔見知りのお店に言い出せない」 「送ったのに返事がない。もう一度送っていいのか迷う」 お願い文は、相手のメリット・具体的な依頼内容・負担の少なさ・断りやすさ、の4つがそろうと、相手が判断しやすくなります。 この4つを入れた文面を、コラボ・取材や掲載の依頼・委託販売や設置・紹介のお願い・返事がないときや断られたときのフォローまで、場面別に80本収録しました。 すべて[ ]を埋めるだけの穴埋め式で、各文面に「使う場面」「トーン」「注意点」をつけています。スマホでコピーしてそのまま使えます。 (断る側の文面は、同ショップの別商品「お断り文面集」で扱っています) 【収録内容(全10ファイル)】 ・00 はじめにお読みください(使い方3ステップ・[ ]の埋め方・トーンの選び方・送る手段ごとのコツ・注意事項) ・01 お願い文の基本の型(4つの要素・穴埋めの基本形・長さの目安・送る前チェック15項目・送るタイミング) ・02 コラボ・共同企画の依頼文20本(他店・作家・地域団体・イベント出演者へ。初回連絡/詳細提案/条件確認/お礼/振り返り) ・03 取材・掲載のお願い文15本(地域フリーペーパー・新聞の地域面・Webメディア・ブログ・広報誌へ。プレスリリース風の案内、有料広告との違い、掲載後のお礼・訂正依頼) ・04 委託販売・設置・置かせてもらうお願い20本(ショップカード・チラシ・ポスター・委託販売・展示・サンプル・間借り・会場借り) ・05 紹介・推薦・口添えのお願い10本(知人・常連のお客様・同業者・地域の役員・以前の勤務先へ。紹介後の報告とお礼) ・06 返事がない・断られたときのフォロー15本(再連絡は1回まで・区切りの連絡・断りへのお礼・条件つきで受けてもらえたとき) ・07 依頼の管理表(CSV・記入例2行+空欄30行。依頼日/相手/種類/内容/連絡手段/返事/次のアクション日/結果/メモ) ・90 ChatGPT修正プロンプト10本(4要素で整える・トーン変更・DM用に短縮・業種合わせ・しつこさチェック・NG表現チェックなど) ・91 使わない言葉と言い換え表(42組。しつこい表現・成果の保証・根拠のない最上級・他店を下げる表現・法令や規約に触れやすい表現) 形式:テキスト(.txt)・CSV。スマホのメモ帳、Excel・Googleスプレッドシート・Numbersで開けます。 【使い方】 1. 01の「基本の型」と「送る前チェック」を一度読む 2. 02〜06から場面に合う文面を選び、[ ]を自分の情報に書き換える 3. 相手との距離に合わせてトーンを調整する(迷ったら90のプロンプトで整える) 4. 91の言い換え表で、しつこい・大げさな表現がないか確認して送る 5. 07の管理表に記録し、「次のアクション日」に再連絡するか区切るかを決める 【こんな方に】 ・近くのお店・作家さんと、コラボや共同企画をしてみたい方 ・新しいお店やイベントを、地域のメディアに知ってもらいたい方 ・ショップカード・チラシ・商品を、他のお店に置かせてもらいたい方 ・委託販売の条件を、もめないように文字で確認したい作家・個人事業主の方 ・お願いごとが苦手で、声をかけないまま機会を逃してしまう方 ・返事がない・断られたときに、関係を悪くしない返し方を知りたい方 【注意事項】 ・文面の例を集めた商品です。依頼の承諾・掲載・売上・集客・成果を保証するものではありません。 ・ChatGPTなどのAIで文面を直した場合は、そのまま送らず、日付・金額・条件・相手の名前などの事実を確認したうえでご利用ください。 ・委託販売の契約・精算・税金、食品などの販売許可、広告の表示ルール、景品表示、個人情報の扱いは、法令や地域の条例、各メディア・各プラットフォームの規約に関わります。地域・契約・最新の法令を確認し、必要に応じて専門家にご相談ください。確認は購入者の責任で行ってください。 ・本商品は法的助言ではありません。 ・SNSのDMやメールは、各サービスの規約に沿ってご利用ください。同じ文面の大量送信には使わないでください。 ・購入者ご本人、または購入者ご本人の事業での利用に限ります。再配布・転売・第三者との共有は禁止です。
