【GAS】スプレッドシートの名簿からGmailで1人ずつ名前入りの案内を送る差し込みメール
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スプレッドシートの名簿に並べた人へ、「佐藤 花子 様」のように名前や会社名を差し込んだメールが、あなたのGmailから1人ずつ届きます。Google Apps Script(GAS)で動きます。 件名: 佐藤 花子 様へ 次回のご案内 佐藤 花子 様 いつもありがとうございます。 さくら商店の皆さまへ、次回のご案内です。 全員をBCCに入れた一斉送信とは違い、1人1通で名前入りです。送った行には送信日時が残り、同じ人に2度は送りません。1人ずつ名前を書いて送っていた半日が、「送信」を1回押す時間になります。 ■ 働きは4つ ・名簿の1行を1通にして、件名と本文の {{氏名}} {{会社名}} などの印を、その人の中身に置きかえて送る ・送った行に「送信日時」と「送りました」を書く。送信日時のある行には2度と送らない ・1日の上限(はじめは80通)に達したら止まる。翌日「送信」をもう一度押すだけで、続きから送る ・メールアドレスが空・形が違う・名前が空の行は送らずに飛ばし、理由を日本語で残す 表の上に「差し込みメール」のメニューが付き、「テスト送信(自分に1通)」→「送信」の順に押すだけです。 Gmailの下書きをそのままひな型にできるので、太字・画像・署名・添付ファイルつきのメールも、ふだんどおりに作って送れます。 ■ 使い道 教室・サークル・自治会の案内/お客さまへの新商品・休業日・値段のお知らせ/会員への会費・日程の連絡/展示会や講座のあとのお礼 ■ ダウンロードできるもの 手順書(PDF・47ページ)。付録にプログラムの全文が入っています。 ご自分のGoogleアカウントに6つのSTEPで組み立てます。作業は30分ほどと見ています。 「一斉送信の注意」の節で、迷惑メールに入れられないための7つのコツ、特定電子メール法で決まっている4つのこと(同意・送信者の名前と住所・受信拒否の案内・拒否した人に送らない)、本文の終わりに入れる「受信拒否の案内文」の例を2つ載せています。 ■ 変えられること ・件名と本文(表に書く。名簿の見出しなら何でも {{見出し}} で差し込める) ・Gmailの下書きをひな型にする(画像・署名・添付つき) ・差出人の表示名、CC、BCC(控え用) ・1日の送信上限、テスト送信の届け先 ・名簿の「配信停止」列に印を付けた人は飛ばす ■ 向いている方 ・会員やお客さまに案内を出している、教室・サークル・小さな店・個人事業主の方 ・BCCの一斉送信をやめて、名前入りで送りたい方 ・Gmailは使っているが、プログラムは書いたことがない方 ■ 向いていない方 ・パソコンが無く、スマートフォンだけで作業したい方 ・1日に数百通以上を送りたい方(無料のGmailは1日100通までです) ・Gmail以外のメール(会社のOutlookなど)から送りたい方 ■ 正直にお伝えしておくこと ・無料のGmailは1日100通までです。はじめは80通で止まる設定にしてあります(表で変えられます) ・許可の画面に「スプレッドシート」「Gmailのすべてのメールの閲覧、作成、送信、完全な削除」「ユーザーとしてメールを送信」と出ます。Gmailの大きな許可はGoogleの決まりで、プログラムがGmailでするのは、設定に書いた件名の下書きを1通読むことと、送ることだけです。受信トレイを読む・消す働きは入っていません。全文を手順書で確かめられます ・個別のご質問はお受けしていません。設定の代行をご希望の方は、ショップのメッセージからご相談ください。つまずきやすい所と直し方は、手順書に25の場面に分けてまとめました ・ほかに料金はかかりません ・Googleの仕様変更で、将来動かなくなることがあります ・ダウンロード商品のため、購入後の返品・返金はお受けできません ■ 作った人について 沖縄県読谷村で、2010年から一人で仕事をしています。同じ型の手順書で「フォームからPDF発行」「フォームの自動返信と集計」「Gmailの仕分けと朝のまとめ」「在庫と期限の見張り」「請求書の期限おしらせ」も並べています。
