【Notion】個人事業主の経営ダッシュボード|売上・経費・入金待ちを1画面に・勘定科目別の集計
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仕事をしたら「売上」に、お金を払ったら「経費」に1行足すだけで、今月の売上・経費・利益と、まだ入金されていないお金、まだ請求していない仕事が1画面でわかるNotionのテンプレートです。1人で仕事をしている個人事業主・フリーランスの方向けに作りました。 今月のまとめ(見本) 売上(税込)¥110,000/経費 ¥35,890/利益 ¥74,110 入金待ち ¥181,500(3件)/未請求 ¥60,500(2件) ■ できること ・売上は金額(税抜)を入れると、消費税(10%・8%・なし)と税込を自動で計算 ・今月の売上・経費・利益を、いちばん上に表示。月が変わると自動で新しい月に切りかわる ・入金待ちの一覧:請求済みでまだ入金されていない売上を、入金予定日の近い順に。予定日を過ぎると「⚠ 入金予定日を過ぎています」 ・未請求の仕事の一覧:仕事はしたのに請求していない売上。請求のし忘れが無くなる ・取引先ごとの売上合計と入金待ちの額。支払サイト(月末締め翌月末払いなど)のメモ欄つき ・月別の売上(税抜・消費税・税込)と月別の経費 ・確定申告の準備:今年の経費を勘定科目(消耗品費・通信費・旅費交通費・地代家賃など)ごとに合計。科目は自由に足せる ・領収書が無い経費の一覧(申告の前に探す・メモを残す) ■ 請求〜入金の流れ 仕事が終わったら「未請求」で1行 → 請求書を出したら「請求済み」と入金予定日 → 入金されたら入金日と「入金済み」。 状態を変えるだけで、未請求の一覧 → 入金待ちの一覧 → 消える、と動きます。 ■ ダウンロードできるもの 手順書(PDF・A4・20ページ)。中にテンプレートの複製リンクがあります。リンクを開いて複製の印を押すと、あなたのNotionに入ります。 見本のデータ(2か月分・売上8件・経費12件・取引先3件)入りで、すぐに動きを確かめられます。見本の消し方も手順書にあります。 ■ 向いている方 ・売上はメール、経費はレシート、入金は通帳と、あちこちに散らばっている方 ・請求のし忘れ・入金の確かめ忘れを無くしたい方 ・確定申告の前に、経費を勘定科目ごとにまとめておきたい方 ・Notionを使ったことがない方(手順書のとおりに進めれば使えます) ■ 向いていない方 ・請求書そのものを作りたい方(請求書は今お使いのソフトで作り、ここには控えとして記録します) ・銀行やカードから自動で取りこみたい方 ・帳簿や確定申告をこれだけで済ませたい方(会計ソフトの代わりにはなりません) ■ 正直にお伝えしておくこと ・Notionのアカウント(無料)が必要です。無料のプランで使えます ・グラフは入れていません。数字の表で見る作りです ・利益は「売上(税込)− 経費(払った額)」で数えます。税務の判断(経費になるか・科目・消費税の扱い)は、税理士・税務署にご確認ください ・個別のご質問はお受けしていません。つまずきやすい所と直し方は、手順書に12の場面に分けてまとめました ・ほかに料金はかかりません ・Notionの仕様変更で、将来見え方が変わることがあります ・ダウンロード商品のため、購入後の返品・返金はお受けできません ■ ほかに2本(同じ作者・Notion) 複数販路の売上管理:ココナラ・BOOTH・note・メルカリの売上を1枚に。手数料と手取りを自動計算 https://t-nakamura.booth.pm/items/9091337 毎月◯万円残す家計簿:今月の残りと、目標まであといくらかを自動表示。固定費の見直し欄つき https://t-nakamura.booth.pm/items/9095382 ■ 作った人について 沖縄県読谷村で、2010年から一人で仕事をしています。同じ型の手順書で、Googleのしくみ(GAS)の手順書を11本並べています。
