【GAS】年賀状の宛名をスプレッドシートの名簿から縦書きで一括印刷|連名・喪中・ラベルも
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年賀状の宛名を、スプレッドシートの名簿から縦書きで一括印刷します。Google Apps Script(GAS)で動きます。宛名ソフトを買わずに、Googleの無料の機能だけで作れます。 〒900-0006 沖縄県那覇市おもろまち一|二|三 みほんハイツ 二〇一 山田 太郎 様 花子 様 メニューの「はがきを作る」を押すと、1枚1ページで宛名の並んだGoogleドキュメントができます。あとは年賀はがきに印刷するだけです。 ■ 年賀状で困ることを、こう片づけます ・連名:名字の下と「様」の位置をそろえます。名前が分からないときは「ご家族」と書けます ・喪中:「印刷」の列に「しない」と書くだけで外れます。行は消さないので、来年もそのまま使えます ・差出人:郵便番号・住所・名前を、はがきの左下に縦書きで入れます ・番地:1-2-3 は 一|二|三 になります。郵便番号は、はがきの枠の位置に入ります ・会社あて:会社名・部署・氏名の順に並べ、氏名が空なら「御中」を付けます ・形が違う行は飛ばして、理由を日本語で残します。止まりません ■ 2027年用の日程(日本郵便の案内) ・年賀はがきの発売:2026年11月2日 ・受付の開始:12月20日 ・元日に届く見込み:12月27日までに出した分 手順書に「年賀状の宛名を作る」の章があり、名簿づくりから印刷までを6つに分けて書いています。来年は、名簿を直して2回押すだけです。 ■ ほかにも 同じ名簿から、宛名ラベル(エーワンの12面・24面・44面など8種類。ほかの用紙も寸法を書けば使えます)と、封筒(長形3号・長形4号)も作れます。案内状や請求書の送付、教室・自治会・同窓会の発送にも使えます。横書きにもできます。 ■ ダウンロードできるもの 手順書(PDF・59ページ)。年賀状の章と、付録にプログラムの全文が入っています。 ご自分のGoogleアカウントに6つのSTEPで組み立てます。作業は30分ほどと見ています。 ■ 向いている方 ・年賀状の宛名を手で書いている方、毎年1枚ずつ打ち直している方 ・宛名ソフトや Word の差し込み印刷を、年に1回のためだけに使っている方 ・住所録をGoogleのスプレッドシートで持っている方(Excel からも移せます) ■ 向いていない方 ・パソコンが無く、スマートフォンだけで作業したい方 ・プリンタが無い方 ・裏面のデザインを作りたい方(この商品は宛名面だけです) ■ 正直にお伝えしておくこと ・位置は、はがきと用紙の寸法に合わせ、できた文書をPDFにして測って確かめました。プリンタごとに差があるので、最初にふつうの紙をはがきの大きさに切って試し刷りをしてください ・Googleドキュメントに縦書きの機能は無いので、1文字ずつ並べて縦に見せています ・許可の画面に「すべてのスプレッドシート」「すべてのドキュメント」の表示・編集・作成・削除、「サードパーティのウェブコンテンツの表示」と出ます。Googleの決まりで大きなくくりになっています。プログラムが開くのは、この表と、作った新しい文書だけです。メールの許可は求めません。全文を手順書で確かめられます ・個別のご質問はお受けしていません。設定の代行をご希望の方は、ショップのメッセージからご相談ください。つまずきやすい所と直し方は、手順書に30の場面に分けてまとめました ・ほかに料金はかかりません(はがき・用紙とインクの代金は別です) ・Googleの仕様変更で、将来動かなくなることがあります ・ダウンロード商品のため、購入後の返品・返金はお受けできません ■ 作った人について 沖縄県読谷村で、2010年から一人で仕事をしています。同じ型の手順書で、Googleフォーム・Gmail・カレンダーの自動化も並べています。
