Gmail に届く領収書・レシート・請求のメールを、スプレッドシートの経費の表に自動で集めます。Google Apps Script（GAS）で動きます。確定申告の前に受信箱を掘り返し、1通ずつ金額を写す作業を減らします。 　2026/10/10　【みほん商店】領収書　¥1,100　みほん商店　添付あり 　2026/10/12　ご請求のお知らせ　¥5,500　みほん通信　添付なし メールが1通届くと、表に1行増えます。毎朝自動で動きます。急ぐときはメニューの「いま集める」を押します。 ■ 働きは5つ ・件名に「領収書」「レシート」「ご請求」「お支払い」「receipt」「invoice」などのあるメールを探す（言葉は表で足せます。やり取りの返事と宣伝のメールは除きます） ・1通を1行にする。日付・差出人・件名・金額・支払先・添付の有無・本文の抜き出し・メールへのリンクを書く ・金額は本文の「合計」「ご請求金額」「¥1,234」などの形から読む。読めないときは空にして、理由を書く ・添付のPDFと画像は、Googleドライブの1つのフォルダに「20261010_1100_みほん商店_receipt.pdf」の名前で保存する ・支払先別・勘定科目別の月ごとの合計を、表「集計」に出す 同じメールは二度入れません。入れたメールには Gmail のラベルが付きます。メールを消す・送る・既読にする・移す処理はありません。 ■ 使い道 確定申告の準備／小さな店の月次／副業の経費の整理／紙のレシートの写真を自分宛に送って並べる ■ ダウンロードできるもの 手順書（PDF・56ページ）。付録にプログラムの全文が入っています。 ご自分のGoogleアカウントに6つのSTEPで組み立てます。作業は30分ほどと見ています。 ■ 変えられること ・探す言葉、件名だけか本文も見るか ・いつも入れる差出人、除く差出人、除く件名の言葉 ・何日前まで見るか（去年の分もまとめて集められます） ・ラベルの名前、保存先のフォルダ ・添付を保存するか、本文もPDFで残すか ・支払先の名前の言いかえ ・集計する年、毎日の時刻 ■ 向いている方 ・ネットの支払いやサブスクの領収書がメールで届く、個人事業主・フリーランス・副業の方、小さな店の方 ・確定申告の前にまとめて探している方 ・プログラムは書いたことがない方 ■ 向いていない方 ・パソコンが無く、スマートフォンだけで作業したい方 ・領収書が紙だけの方 ・Gmail 以外のメールを使っている方 ・会計ソフトへの自動の取り込みまで求める方 ■ 正直にお伝えしておくこと ・金額は機械が読みます。本文に金額が無いメール、PDFの中の金額、外貨のメールは空のままです。読み間違いもあるので、申告の前に元のメールと見比べてください ・作者の実際のメール400日分で確かめたところ、入ったのは16通で、円の金額が読めた5通はすべて合っていました。残り11通は外貨10通と金額の無いメール1通で、空でした。海外のサービスをよく使う方は空が多くなります ・勘定科目は入りません。ご自身で書きます ・許可の画面に「Gmail のすべてのメールの閲覧、作成、送信、完全な削除」「Google ドライブのすべてのファイルの表示、編集、作成、削除」と出ます。Googleの部品の決まりで、このくくりでしか許可を求められません。実際にするのは、読むこととラベルを付けること、新しいフォルダに保存することだけです。全文を手順書で確かめられます ・電子帳簿保存法の要件を満たすと保証するものではありません ・税理士・税務署の判断に代わるものではありません ・個別のご質問はお受けしていません。設定の代行をご希望の方は、ショップのメッセージからご相談ください。つまずきやすい所と直し方は、手順書に37の場面に分けてまとめました ・ほかに料金はかかりません ・Googleの仕様変更で、将来動かなくなることがあります ・ダウンロード商品のため、購入後の返品・返金はお受けできません ■ 作った人について 沖縄県読谷村で、2010年から一人で仕事をしています。同じ型の手順書で「宛名ラベル差し込み印刷」「シフト表カレンダー」「差し込みメール」「フォームからPDF発行」「フォームの自動返信と集計」「Gmailの仕分けと朝のまとめ」「在庫と期限の見張り」「請求書の期限おしらせ」も並べています。