【Notion】フリーランスの案件管理|納期が近い案件と入金待ちが毎朝わかる
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仕事1件ずつに「いまの状態」と「納期」を入れておくだけで、納期が7日以内の案件と、今日やる作業と、入金を待っている案件が、毎朝いちばん上に出るNotionのテンプレートです。1人で仕事を請けるフリーランス(デザイン・ライター・現場仕事・講師など)向けに作りました。 見本(2026年11月4日に開いたとき) 今週の納期 2件(チラシデザイン あと3日/披露宴の音響 あと4日) 入金待ち 1件 88,000円(入金予定 11月30日) 今日の作業 8つ ■ できること ・今週の納期:納期が7日以内で、まだ納品していない案件を、納期の近い順に。「⏰ 納期まで3日」「⚠ 納期を過ぎています」と出る ・状態ごとのボード:相談中→見積提出→受注→作業中→納品済み→請求済み→入金済みの列に、案件がカードで並ぶ。カードを横に動かすと状態が変わる ・入金待ち一覧:請求書を出して、まだ入金日が入っていない案件を、入金予定日の近い順に。合計つき ・今日の作業:案件ごとの「やること」のうち、まだ済んでいないものを、期限の近い順に。チェックを入れると消える ・月別の確定額:納期の月ごとに、決まった金額を合計 ・失注の一覧:決まらなかった案件と、その理由 ・取引先ごとの案件数と確定額の合計が自動で出る。支払サイト(いつ払ってくれるか)もメモできる ■ 使い方はかんたん 話が進んだら「状態」を動かし、請求書を出したら「請求日」と「入金予定日」を、入金されたら「入金日」を入れるだけ。 納期が近づくと「今週の納期」に、入金を待っているあいだは「入金待ち一覧」に出続けます。 請求書の出し忘れ・入金の確かめ忘れが無くなります。 ■ ダウンロードできるもの 手順書(PDF・A4・19ページ)。中にテンプレートの複製リンクがあります。リンクを開いて複製の印を押すと、あなたのNotionに入ります。 見本のデータ(取引先3件・案件8件・作業12件)入りで、すぐに動きを確かめられます。見本の消し方も手順書にあります。 ■ 向いている方 ・案件を何本も同時に持ち、納期と入金を手帳・メール・会計ソフトに分けて追っている方 ・「納品したのに請求書を出していない」「入金はあったかな」を無くしたい方 ・Notionを使ったことがない方(手順書のとおりに進めれば使えます) ■ 向いていない方 ・見積書・請求書そのものを作りたい方(書類はいつもの会計ソフトやひな形で) ・チームで工数や時間を細かく測りたい方 ・売上・経費・確定申告をまとめたい方(下の「個人事業主の経営ダッシュボード」が向いています) ■ 正直にお伝えしておくこと ・Notionのアカウント(無料)が必要です。無料のプランで使えます ・見積書・請求書は作りません。銀行の入金も自動では取りこみません(入金日は自分で入れます) ・取引先の情報は、ご自身の責任で管理してください ・個別のご質問はお受けしていません。つまずきやすい所と直し方は、手順書に12の場面に分けてまとめました ・ほかに料金はかかりません ・Notionの仕様変更で、将来見え方が変わることがあります ・ダウンロード商品のため、購入後の返品・返金はお受けできません ■ ほかに4本(同じ作者・Notion) 複数販路の売上管理:ココナラ・BOOTH・note・メルカリの売上を1枚に。手数料と手取りを自動計算 https://t-nakamura.booth.pm/items/9091337 毎月◯万円残す家計簿:今月の残りと、目標まであといくらかを自動表示。固定費の見直し欄つき https://t-nakamura.booth.pm/items/9095382 個人事業主の経営ダッシュボード:売上・経費・入金待ちを1画面に。勘定科目別の集計つき https://t-nakamura.booth.pm/items/9095649 小さな店・教室の顧客台帳:今日連絡する人・見積や請求で止まっている人が毎朝わかる https://t-nakamura.booth.pm/items/9095899 ■ 作った人について 沖縄県読谷村で、2010年から一人で仕事をしています。同じ型の手順書で、Googleのしくみ(GAS)の手順書を11本並べています。
